秘书导论教学课件作者1156课件.pptVIP

第六章　秘书职业资格标准与职业生涯规划 第一节　秘书职业资格标准与大学生“双证书”制度 一、秘书职业资格标准的含义 　　职业，从词组角度解释：职指职务，职 守；业指行业、社会分工。通常，人们把职 业理解为：个人在社会中从事的某项工作。 　　职业资格，是指个人从事某项工作所必 须具备的能力和条件。 　　职业资格标准，则是指某项工作或某个 行业所需的特定的能力和条件的规范和标准。 　　秘书职业资格标准，就是指从事秘书工 作的人应具备的秘书职业素养和秘书专业技 能的规范和标准。 二、制定秘书职业资格标准的意义 三、高等秘书教育中的学历文凭与职业资格证书并重的制度 　　我国在许多法规和政策性文件中提出了学历 文凭与职业资格证书并重的制度，就业准入制度 的框架已初步确立。 　　秘书职业资格证书制度进入高等秘书教育， 既体现了现代秘书发展的内在要求，又反映了我 国高等教育改革不断深入的重要内容；既有较强 的理论指导意义，又有重要的实践应用和管理价 值，对我国秘书工作的科学化、规范化、制度化 进程起到了积极的的推动作用。 第二节　我国目前主要的秘书职业资格鉴定标准介绍 一、国家秘书职业资格鉴定 　　作为一种国家级的职业证书标准及资格鉴定 考试， “国家劳动与社会保障部秘书职业资格鉴 定 ”是最具权威性的考试系统。 　　国家秘书职业资格鉴定按等级划分，分为五 级、四级、三级、二级。 　　考试科目为 “职业道德”、“业务素质”、“案 例分析”、“工作实务”、“涉外英语” ，科目考试 成绩全部合格即可获相应等级证书。 　　国家秘书职业资格鉴定考核内容 与要求（见附录1）。 二、剑桥办公管理国际证书中文版鉴定 　　“剑桥办公管理国际证书”中文版鉴定保证了作 为著名国际考试项目的权威性、国际性、通用性。 　　“剑桥办公管理国际证书”中文版鉴定分为一级 （初级）、二级（中级）、三级（高级）。 　　该鉴定考试每年举办两次。大作业考试的题目 在考试报名时发放，培训结束后由考点统一上交管 理机构。 　　鉴定的具体内容（见附录2）。 二、剑桥办公管理国际证书中文版鉴定 　　该鉴定采用模 块叠加方式，由核 心模块和选修模块 组成（见图6-1）， 对完成规定全部模 块并通过相应考试 的考生颁发 “ 剑桥 办公管理国际证书”。 三、高校大学生秘书类职业资格鉴定 　　20世纪90年代以后，为满足经济发展 对高素质人才的需求，国家开始重视对大 学生职业素质的培养。 　　高校秘书类职业资格鉴定对完善秘书 专业人才的知识结构和能力结构起着重要 的导向作用，也将成为规范和评价高校秘 书教学的重要尺度。 　　高校大学生秘书类职业资格 鉴定标准（见附录3）。 第三节　秘书职业生涯规划 一、秘书职业生涯规划概述 　　（一）秘书职业生涯规划的含义 　　秘书职业生涯规划是指秘书结合自身情 况以及眼前的机遇和制约因素，为自己确立 职业目标，选择职业道路，确定发展计划、 教育计划等，并为自己实现职业生涯目标而 制定的行动方向、行动时间和行动方案。 　　职业生涯管理是一种互动式的管理，员 工个人和组织必须都承担一定的责任。 （二）秘书职业生涯规划的作用 　　秘书职业生涯规划对秘书职业发展 有着重要的作用（见图6-2）。 二、秘书职业生涯规划的步骤 　　秘书职业生涯规划的步骤（见图6-3）。 （一）自我分析与环境分析 　　秘书通过自我评价与环境分析，可以找出自 己职业生涯中存在的问题是什么，对工作是否满 意，工作环境如何，别人评价如何，发展潜力有 多大，离自己的人生各阶段目标有多远。 　　秘书自我评估的目的，是认识自己、了解自 己。 　　环境分析也是对职业生涯机会的评估，主要 是评估各种环境因素对自己职业生涯发展的影响。 （二）选择职业生涯目标和职业生涯路线 　　职业生涯目标的设定，是职业生涯规划的核心。 　　其抉择是以自己的最佳才能、最优性格、最大 兴趣、最有利的环境等信息为依据。 　　在确定职业目标后，向哪一路线发展，此时要 做出选择。 　　通常职业生涯路线的选择须考虑三个问题： 　　（1）我想往哪一路线发展？ 　　（2）我能往哪一路线发展？ 　　（3）我可以往哪一路线发展？ （二）选择职业生涯目标和职业生涯路线 　　如果组织内部仍有发展空间，也可实现自己的 近期目标，应考虑内部发展，如表6-1所示。 　　如果组织内部没发展空间，可考虑立即离开该 组织，另谋职位。 （三）制订行动计划与措施 　　秘书不论选择了什么目标和职业生涯路 线，都必须制订行动计划和措施，以实现自 己的职业目标。 　　行动指落实目标的具体措施，主要包括 工作、训练、教育、轮岗等方面的措施。 （四）评估与回馈 　　要使职业生涯规划行之有效，就须不断 地对职业生涯规划进行评估与修订。 　　其修