设备管理信息系统70347.docVIP

1 系统分析 1.1 项目背景 设备管理是企业信息系统中一个重要组成部分。其主要作用是帮助企业有关管理人员能够根据设备台帐及设备折旧制度及时对设备进行各式各样的维修、保养及修理，以保证设备在整个企业经营活动中能够发挥其应有的作用。 1.2 简要组织结构及其分析 简要组织结构图如下图所示： 设备管理部门的人员包括设备科科长及副科长3人、记帐员2人、设备维修小组成员10人、备品备件库管理员2人。 企业计划采购或自制各种设备时，先由有关部门提出设备采购或自制计划，由设备管理部门及企业有关部门共同进行设备选型及采购(或自制)工作。设备到货后，由有关部门及设备管理部门的人员共同验收。验收合格后出具设备验收合格单报财务及设备管理部门备案。然后根据财务部门出具的财务记帐单据和设备验收合格单有记帐员负责建立设备卡片、设立设备台帐，并根据财务部门出具的数据设置设备的折旧、大修理基金的比例。同时根据设备管理的有关规定确定设备的保养及维修计划。 设备正常使用过程中，设备维修小组根据设备保养及维修计划的安排，定时对指定设备进行正常保养和维修。维修小组负责根据设备保养维修计划，向备品备件仓库提出备品备件使用计划。备品备件仓库根据备品备件使用计划及库存物料的实际情况，按月向设备科科长及物料采购部门报送备品备件采购计划。有关部门批准后由物料采购部门负责采购，到货后由备品备件仓库管理员负责验收入库。设备