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人力资源计划的编写步骤
编写人力资源计划的典型步骤: 由于各企业的具体情况不同,所以编写人力资源计划的步骤也不尽相同。下面是编写人力资源计划的典型步骤,读者可根据企业的实际情况进行裁减。 1、制定职务编制计划
2、制定人员配置计划
3、预测人员需求
4、确定人员供给计划
5、制定培训计划
6、制定人力资源管理政策调整计划
7、编写人力资源部费用预算
8、关键任务的风险分析及对策
人力资源计划编写完毕后,应先积极地与各部门经理进行沟通,根据沟通的结果进行修改,最后在提交公司决策层审议通过。 实例介绍 下面是某公司人力资源部编写的一个较为完成的人力资源计划实例。该计划主要分了六个部分,它们是职务设置与人员配置计划、人员招聘计划、选择方式调整计划、绩效考评政策调整计划、培训政策调整计划和人力资源预算。
由于人员招聘是人力资源部新年度的工作重点,所以计划中“人员招聘计划”部分最为详细。
需注意的是,人力资源管理计划只是人力资源部门的一个年度工作计划,所以对每一项工作只能言简意赅的进行描述,不可能非常详尽。 2000年度人力资源管理计划 (一)职务设置与人员配置计划
根据公司2000年发展计划和经营目标,人力资源部协同各部门制定了公司2000年的职务设置与人员配置。在2000年,公司将划分为8个部门,其中行政副总负责行政部和人力资源部,财务总监负责财务部,营销总监负责销售一部、销售二部和产品部,技术总监负责开发一部和开发二部。具体职务设置与人员配置如下:
1、决策层(5人)1名、行政副总1名、财务总监1名、营销总监1名、技术总监1名
2、行政部(8人):1名、行政助理2名、行政文员2名、司机2名、接线员1名
3、财务部(4人):1名、会计1名、出纳1名、财务文员1名
4、人力资源部(4人)1名、薪酬专员1名、招聘专员1名、培训专员1名
5、销售一部(19人)1名、销售组长3名、销售代表12名、销售助理3名
6、销售二部(13人)1名、销售组长2名、销售代表4名、销售助理2名
7、开发一部(19人)1名、开发组长3名、开发工程师12名、技术助理3名
8、开发二部(19人)1名、开发组长3名、开发工程师12名、技术助理3名
9、产品部(5人)1名、营销策划1名、公共关系2名、产品助理1名 (二)人员招聘计划
1、招聘需求
2000年职务设置与人员配置计划,公司人员数量应为96人,到目前为止公司只有83人,还需要13人,具体职务和数量如下:2名、开发工程师7名、销售代表4名
2、招聘方式
开发工程师:学校招聘 销售代表:社会招聘
3、招聘策略
社会招聘主要通过参加人才交流会、刊登招聘广告、网上招聘等三种形式。
4、招聘人事政策
1)本科生:
a、待遇:转正后待遇2000元,其中基本工资1500元、住房补助200元、社会保障金300元左右(养老保险,失业保险、医疗保险等)。试用期基本工资1000元,满半月有住房补助;b、考上研究生后协议书自动解除; c、试用期三个月;d、签订三年劳动合同;
2)研究生:
a、待遇:转正后待遇5000元,其中基本工资4500元、住房补助200元、社会保险金300元左右(养老保险,失业保险、医疗保险等)。试用期基本工资3000元,满半月有住房补助。b、考上博士后协议书自动解除;c、试用期三个月。d、公司资助员工攻读在职博士;e、签订不定期劳动合同,员工来去自由;f、成为公司骨干员工后,可享有公司股份。
5、风险预测
1)由于今年本市应届毕业生就业政策有所变动,可能会增加本科生招聘难度,但由于公司待遇较高并且属于高新技术企业,可以基本回避该风险。另外,由于优秀的本科生考研的比例很大,所以在招聘时,应该留有后选人员。 2)由于计算机主业研究生愿意留在本市的较少,所以研究生招聘将非常困难。如果研究生招聘比较困难,应重点通过社会招聘来填补“开发组长”空缺。 (三)选择方式调整计划
1999年开发人员选择实行了面试和笔试相结合的考查办法,取得了较理想的结果。
2000年首先要完善非开发人员的选择程序,并且加强非智力因素的考查,另外在招聘集中期,可以采用“合议制面试”,即总经理、主管副总、部门经理共同参与面试,以提高面试效率。 (四)绩效考评政策调整计划
1999年已经开始对公司员工进行了绩效考评,每位员工都有了考评记录。另外,在1999年对开发部进行了标准化的定量考评。
(1)建立考评沟通制度,由直接上级在每月考评结束时进行考评沟通;2)建立总经理季度书面评语制度,
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