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浅谈电力建设项目物资管理中存在的问题及改进策略
【摘要】在电力建设项目中,物资管理是工程管理的重要组成部分,是保证工程施工进度、工程质量和安全生产的重要环节。做好工程过程中的物资管理,有利于确保工程进度,保障工程质量,降低项目成本,增强企业盈利水平等诸多好处。当前电力建设项目中的物资管理还存在一些管理不规范和不到位之处,本文将依照自身的工作经验,提出相应的管理方法和管理建议,以期与同行们共同探讨,为提高电力建设过程中的物资管理水平出谋划策。
【关键词】电力施工;管理;采购;合同;库存
工程质量、进度和成本一直是项目管理控制的三大目标,物资的有效管理不仅可以降低工程建设成本,还可以保证工程的质量和施工的进度。随着我国科技力量的提升,火电建设单机的装机容量不断扩大,现已发展到百万级的火电机组,容量的增加对物资质量的要求不断提高,也给保管提出了新的挑战。在火电建设的物资管理中普遍存在物资需求量大、品种繁多、供应集中、新产品、新技术层出不穷等特点。一些重要物资从初步设计→方案审定→原材料采购→生产加工→检验试验→包装→在途运输等诸多环节,使采购周期时间都较长。与此同时电力行业的特殊性又带来了生产精度要求高、现场施工情况多变、技术工艺要求特殊等一系列复杂的管理问题。这些都要求物资管理部门必须及时、准确、高效地完成物资管理,在满足工程建设需要同时降低各环节成本。现阶段施工单位物资管理还存一些问题,主要表现以下几个方面:
一、物资采购缺乏深入调研,对市场行情把握不准。
在火电建设中工程物资数量大,占用资金多。随着市场经济的高度发展,建材市场的兴旺繁荣,市场价格变化也起伏不定。在项目管理过程中,为追求效益最大化,管理人员人数都较少,经常形成“多面手”的局面。物资采购过程也往往就是通过招标采购和紧急采购来完成,因所选择的供应商都是比较固定的,缺乏市场的充分调研和长期的战略合作。在价格上往往会以过去的价格作为参考,形成教条主义。对市场价格的脉搏把握不准,造成部分采购的价格偏离市场行情,降低了工程的整体效益。或者因为采用价格比较低的物资,而性能并不能满足工程的需求,导致重复采购,造成了物资的浪费。
二、项目实施过程中诸多因素的影响,给物资采购带来不利影响
现阶段按照招投标法的规定,建设项目的物资采购需进行招投标,但在项目实施的过程中因设计院的图纸交付较晚,设计变更,变更设计等紧急因素。而为满足现场施工进度的要求,经常会出现紧急采购的现象,打破了原有的采购周期有可能造成物资采购单价显著上升。施工单位是以按图施工为准则,这就导致在采购过程中,控制采购数量,这些紧急采购物资就会导致送货批次增加,无形中就增加了运输成本等。
三、物资仓储管理不到位,导致成本增加
在很多火电项目中,物资管理人数较少,会形成一人多岗的现象,再加之平时日常工作繁重,在保管过程中,仓库保管员只能应付正常的收料、发料、记账等日常工作。而对工程的施工进度,急需的物资不能做到心中有数,而出现库存高涨,保管周期长、物资的效能下降等诸多问题。一些急需安装的设备材料,可直接卸运至施工现场,这样可减少物资保管和二次倒运的费用,而因为诸多因素不能直接卸到现场。一些应该进入仓库的物资,因仓储等各方面原因不能进入仓库,增加了人工成本及周转材的购买和使用,导致物资的采保费用增加。由此可见,物资仓储管理在施工的成本管理起到重要作用。
针对电力建设项目物资管理工作中存在的以上几个问题,物资管理人员应通过管理的前期策划,通过标准化、制度化的管理模式,最终实现管理的精细化。同时强化管理人员的责任心,切实解决管理过程中存在的问题和不足提升物资管理水平,强化内容主要从以下几点着手:
一、结合工程实际,采用多种采购模式
1、招标采购
招标采购是市场经济中的一种竞争采购。在电力建设中,工程物资多采用招标的形式进行采购,采购有以下几种方式:(1)公开招标;(2)邀请招标;(3)询价、报价、签订合同;(4)直接订购。看具体情况而定采取何种方式。近些年,电力建设建设项目中的设备及常用的大宗材料等物资采购基本上实行的是招标采购,收效甚佳。保证采购物资紧贴市场行情,有效把控项目的成本及进度要求。
2、定点采购
为保证采购物资的价低质优,保证供货周期,对于部分通用材料可进行定点采购。这种采购方式供需双方互惠互利,中间环节少,价格合理,供货及时,把库房建在市场上,减少库存积压,加快物资周转,根据需要约定周期结算,减少了许多麻烦,工作效率高,对物资管理减员增效大有好处。
3、概念采购
在电力建设过程中,所涉及的消耗性材料型号纷杂、规格繁多。据项目统计,在大型火电项目建设过程中,涉及的物资种类达到近4万种。而且这部分材料价值都比
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