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17春南开16秋学期《秘书学概论》在线作业
一、单选题(共 20 道试题,共 40 分。)
1. 如果遇到单位印章损坏的情况,掌管印信的秘书人员应()。
A. 及时上交给印章制发单位
B. 做好备案后自行销毁
C. 自行封存,保证不遗失
D. 联系厂家,重新制做印章
正确答案:
2. 下列选项中的哪些一项,不属于秘书人员应有的意志品质()
A. 自觉性
B. 坚韧性、果断性
C. 自制力
D. 热爱本职
正确答案:
3. 在我国秘书职业资格考试中,最高等级的秘书是()。
A. 一级秘书
B. 二级秘书
C. 四级秘书
D. 五级秘书
正确答案:
4. 秘书人员在从事督察工作时,应及时、适时地向领导报告进展情况和督查效果,同时请领导对相关问题做出指示与决策,以指导督察工作顺利进行。这一督查工作制度是()。
A. 领导审批制度
B. 目标责任制度
C. 工作检查制度
D. 请示报告制度
正确答案:
5. 电子政务建设工作中,“两网”、“一站”、“四库”和“十二金”构成的体系,涉及信息资源开发、信息基础设施建设与整合、信息技术应用等多个领域,初步构成了电子政务建设的基础性构架。其中,所谓“四库”指的是(B)。 A
A. 人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、金融监管数据库
B. 人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、宏观经济数据库
C. 社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、金融监管数据库
D. 社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、宏观经济数据库
正确答案:
6. 对于一般的传阅文件,在相关领导全部阅览后,负责的秘书人员应注明()。
A. 已复文
B. 阅毕时间
C. 已阅文
D. 转办要求
正确答案:
7. 下列选项中,属于组织内部信息传递形式的是()。
A. 宣传册
B. 新闻稿
C. 备忘录
D. 通讯稿
正确答案:
8. 并非同一系统内的机关之间,用于联络工作或提出请求的公文,属于()。
A. 上行文
B. 下行文
C. 平行文
D. 越级文
正确答案:
9. 1951年9月,当时的中央政府政务院发布(),对公文处理工作做出了全面具体的规定。
A. 《公文程式条例》
B. 《关于加强国家档案工作的规定》
C. 《文书处理工作和档案工作暂行条例》
D. 《公文处理暂行办法》
正确答案:
10. 秘书人员应根据实际情况,掌握一定的语言学好和文学知识。这种普通语文方面的知识,在秘书的知识结构中,属于()。
A. 基础知识
B. 专业知识
C. 业务知识
D. 拓展知识
正确答案:
11. 秘书学理论认为,秘书工作的基本规律是()。
A. 秘书人员的参谋职能必须寓于服务领导的过程中,与领导需求相一致
B. 秘书人员的知识、能力、素质水平,必须适应岗位的要求与领导的需要
C. 秘书人员的综合辅助性服务水平,必须适应领导工作的需求
D. 秘书人员的参谋职能与事务性工作,必须适应本单位的需求
正确答案:
12. 组织在配置、安排秘书人员时,须遵循一定的原则,其中不包括()
A. 适应性原则
B. 职能性原则
C. 政治性原则
D. 类型性原则
正确答案:
13. 某机关的秘书人员负责为一场二百余人的大型团拜会布置会场。面对如下会场形式选项,他应该选择()布局。
A. 椭圆形
B. T字形
C. 口字形
D. 星点形
正确答案:
14. 秘书调研工作的根本宗旨和目标在于()。
A. 锻炼自身才能
B. 协调各部门工作
C. 完善机关事务性管理工作
D. 为领导决策提供参谋与咨询
正确答案:
15. 公文立卷时,对于卷内文件数量的一般要求是()。
A. 50~100 张
B. 50~200张
C. 100~200张
D. 200~300张
正确答案:
16. 在筹办会议时,秘书人员要做好文件材料的准备工作;会议用的文件材料可分为会议文件与辅助性文件两类。下列选项中,属于会议文件的()。
A. 发言稿汇编
B. 日程计划表
C. 会议通讯录
D. 报到签到册
正确答案:
17. 理论上,“签到工作”属于办会过程中的()阶段的内容。
A. 会前工作
B. 会中工作
C. 会后工作
D. 统筹管理工作
正确答案:
18. 某信访单位的办公地址搬迁,此时,可以使用()的形式向公众说明变更情况。
A. 公告
B. 通知
C. 启示
D. 便函
正确答案:
19. 将秘书人员划分为行政秘书、机要秘书、文字秘书、法律秘书、通讯秘书、教学秘书等,所依据的标准是()。
A. 服务对象
B. 业务领域
C. 资历能力
D. 合同编制
正确答案:
20. 秘书人员在指出领导错误,提出正确建议的时候,应该做到()
A. 坚持原则,直言不讳
B. 态度严肃,公开指
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