勤人文化节策划.docVIP

华东理工大学 春季勤人文化节 活 动 策 划 书 主办方：华东理工大学勤工助学指导中心 承办：勤工助学指导中心事务办公室 2013年3月30日 目录： 活动介绍 ............................3 活动准备 ............................3 活动项目 ............................3 活动宣传 ............................5 活动参加方法 ............................6 应急措施 ............................6 附录一：开幕式策划案 ............7 附录二：六人制排球赛策划案 ............8 附录三：ECUST大接力策划案 ............11 附录四：趣味接力跑策划案 ............12 附录五：拔河大赛策划案 ............14 附录六：拔河大赛策划案 ............15 附录七：总结大会暨颁奖典礼策划案............17 附录八：奖品与预算 ............18 附录九：分组情况 ............19 附录十：报名表 ............20 附录十一：赛事安排 ............22 附录十二：工作人员安排 ............23 一．活动介绍： 1.活动名称：春季勤人文化节2.活动目的：为丰富勤工助学指导中心人员的校园生活，展现同学们的青春活力与进取精神，同时增强部门之间的凝聚力，加强同学之间的团队合作精神，特举办此次文化节活动。希望通过这次活动体现我们勤工助学指导中心人勇于进取、团结互助的精神。 2.活动对象：华东理工大学勤工助学指导中心全体同学 3.主办单位：华东理工大学勤工助学指导中心 4.活动时间： 开始时间：2013年5月3号 结束时间：2013年5月29号 二．活动准备： 活动宣传 统计参赛人员 准备材料 布置赛场 三．活动项目： （一）开幕式 活动概要：为文化节举办的开幕典礼 ：体育馆主管 时间：下午六人制排球赛 ：的这场的排球赛 活动时间：，每周的一、三、五到点 ：华东理工大学奉贤校区 （三）ECUST大接力： 活动概要：寻物大赛。 地点： 活动时间：下午开幕式后 活动概要：一场趣味接力活动 活动地点：全校 拔河大赛：概要：组织的一场部门间的拔河比赛 活动地点大活前广场 时间： （六）摄影大赛 活动概要：一场校园摄影大赛 活动时间：从开始交稿，到钟截稿 暨颁奖典礼 活动概要：总结此次文化节活动，为此次获奖的同学颁奖。 ：楼舞厅 时间：晚 四．活动宣传： 张贴海报:食堂门口、学生寝室告示栏、大学生活动中心、学工部宣传栏。 各部门部长与实体部管理者在员工间大力宣传，鼓励参与； 网络宣传：在华理勤办官网、人人网、华理radio 、易班、各省老乡QQ群等公布活动信息. 通过轮滑校园行等方式进行宣传 拍宣传视频，在课间休息时间播放。 ?赛中宣传：由信息部全权打理，可通知青年报、新民晚报及文汇报记者来参观采访。 赛后宣传：结合这次活动，制作一个专题报道，并把一些精彩的画面在人人网、勤办官网上展现，并制作视频上发到各个网站，突出勤办人勇于拼搏、积极向上和团结互爱的精神。 五．活动参加方法： 1、勤办每个组在各项活动都必须至少选出一队参加，每队选出一位队长，具体分组见附录八。 2、各部门选出的参赛运动员须在4月24号24:00之前发到邮箱sheyingbisai1@.163com，须注明参赛人员的部门、学号、班级、联系方式及该队队长。 六．应急措施： （1）如开幕式突然发生断电情况，所有在场的同学保持冷静，主持人和大二学长调度，可以换场地或者联系管电的师傅 （2）如发生火险，则由工作人员及时打开所有出口，全体工作人员投入疏散工作安就近原则组织撤离。 （3）开幕式前要联系校后勤部的工作人员检查一下电源和线路的运行状况，确保晚会当天的供电正常。 （4）有关工作人员可以准备好有关急救药品（如 驱风油 伤口贴 跌打药等），以防不测之用。遇到伤情严重的伤者要及时安排有关工作人员把其送到医务室。 （5）发生重要物品丢失事件，工作人员迅速到达进