四级秘书文书写.pptVIP

（三）工作程序 1、判断文件是否需要保存 2、分析档案价值 （1）分析档案来源 （2）分析档案内容 （3）分析档案的形式特征 （4）分析档案的技术因素 （5）分析档案的功能因素 3、确定文件的保管期限 4、对保管的档案进行复审 注意： （1）经鉴定要销毁的档案，应办理批准手续 （2）对要销毁的档案要编制销毁清册 四、档案库房及存储档案的管理 1、档案保管工作的含义与内容 P275 2、档案保管工作的要求 （1）做到防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘。 （2）保持库房的清洁卫生 （三）工作程序 1、了解档案库房的编号 2、熟悉档案柜架的摆放与编码 3、调节保管场所的温湿度 4、进行卫生、安全检查 5、进行档案流动中的保护 注意： 1、库房布局的安排 2、建立档案保管制度 （三）问答函的结构与写法 问答函的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期 1、标题 2、主送机关 完全标题 发文机关+事由+文种《义达公司关于黎栗同志情况的复函》 事由+文种《关于黎栗同志情况的复函》 3、正文 4、发文机关（落款） 5、成文日期 发文缘由 事项 尾语 询问函 特此函达，请予复函 盼复 答复函 特此函复 此复 四、简报 （一）简报的概念 简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用事务文书。 （二）简报的特点 简、快、新、实 （三）简报的类型 工作简报、会议简报、动态简报、 铁道通信信息有限责任公司河南分公司 情况简报 第（12）期 铁通河南分公司办公室 铁通河南分公司党群部 二○○一年六月十四日 编者按：6月13日铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议。这是铁通公司成立以来对精神文明建设和行风建设的第一次电视会议，会议内容很重要。本期《情况简报》先将公司党委副书记会议讲话要点转发给大家，望各单位接到《情况简报》立即着手这方面的工作，待公司总部正式发文后，分公司再根据实际情况作出具体安排。 提高认识，统一思想，搞好精神文明建设 6月13日，铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议。 会上铁通公司副总经理XX传达了会议精神及信息产业部精神文明创建领导小组和行风建设领导小组下发的关于规范XX市场秩序，深化创建活动的文件。 铁通公司党委副书记就如何贯彻 会议精神做了重要讲话。提出4点意见： 一、提高认识，统一思想，把精神文明建设当作企业的一项重要工作来抓。 二、结合实际，突出重点，抓好当前精神文明建设的重要任务。 三、运用载体，抓住典型，把精神文明建设落到实处。 最后再次强调，我们开展这项活动，一定要和建党八十周年活动，以及我们正在开展的主题活动结合起来，统一起来。在全国通信工作会议上已经形成了这样的共识，即铁通公司的思想政治工作要紧密的围绕企业效益最大化来展开，所以我们凡属政治工作的内容，都要紧密的和企业经营、生产、管理结合起来，避免和克服“两张皮”，克服“假、大、空”。 送：XX办公室、公司各部 （共印30份）  （四）简报的结构与写法 绝 密（选） XXX简报 第(X)期 XXXXX X年X月X日