MBA-运营管理作业-博览会方案简介.ppt

广西贸易博览会暨国内贸易发展论坛实施方案 T 案例回顾:某市将于2016年10月30日主办一次国内贸易博览会暨国内贸易发展论坛，会期两天，届时国家商贸部副部长、各省主管商贸副省长、商贸厅厅长，以及国内一些著名企业的董事长、总裁、著名专家出席会议。行业专家就会议主题做行业分析报告。会议参会人数预计900人，作为一名市委工作人员，将如何组织本博览会？ 由于此次会议级别较高，作为市委的一名工作人员，应该及时报告，请市委上报自治区人民政府，拟请自治区政府做为主办单位，全面协调负责此次会议。 总体设计 活动名称：广西贸易博览会暨国内贸易发展论坛 博览会主题：和谐发展，携手共赢 办会理念：紧紧围绕建设东盟区域贸易战略，认真贯彻自治区经济发展座谈会精神，借助东盟博览会平台，促进国内各省经贸合作，和谐发展，携手共赢。 主办单位： 广西壮族自治区人民政府 承办单位：广西壮族自治区商务厅 会展时间：2016年10月30日—31日 举办地点：南宁市国际会展中心 拟定参会领导: 国家商贸部副部长； 自治区主席； 自治区主管商贸的副主席; 南宁市市委书记、市长; 各省主管商贸的副省长、商贸厅长； 区内各市市委书记、市长、商务局局长、投促局局长 其他参会人员： 国内著名企业董事长、总裁，著名专家学者，行业分析专家。 150家参展单位、企业工作人员 人员合计900人左右 第一阶段：组织筹备工作 为做好各项筹备工作,成立南宁贸易博览会暨国内贸易发展论坛组委会,自治区人民政府的主席任组长 组委会下设综合协调组，博览会承办组。 综合协调组由王小东任组长 博览会承办组由周晓钦任组长 综合协调组 成员单位：市委、市政府、区政府办公厅、区委宣传部等 主要职责：统筹协调大会各项筹备任务的落实, 负责大会期间所有活动的协调工作 具体包括： 1.博览会总体策划、组织与协调 2.向国家商务部及各省发邀请函 3.编制大会专项经费预算 4.协调宣传部门做好博览会期间的系列宣传活动 5.后勤保障和安全保卫工作 后勤保障 成员单位：自治区接待办、自治区机关事物管理局 主要职责：统筹协调大会期间参会代表的接待、 食宿安排，保障会场设备运行等 具体内容： 1.拟定会议接待方案和会务手册,确定参会代表的食宿、乘车安排 2.参会代表的接送、票务等事宜 3.重要餐叙活动安排 4.区机关事物管理局协助市接待办做好后勤保障工作 安全保卫： 成员单位：市公安局、市消防支队 主要职责：负责会场及参会人员安全、确保活动顺利完成 具体职责： 1.做好活动秩序管理、安检及场内外安全保卫工作 2.做好场内外防火、防盗、防暴、防聚众闹事及做好纠纷的处理工作 3.做好博览会期间的交通引导工作 博览会承办组： 成员单位：自治区商务厅、自治区投资促进局 主要职责：按博览会方案组织实施大会各项活动 具体职责： 1. 拟定博览会具体组织方案,负责整个方案及各个专项活动的实施,邀请区内优势企业参会 2.制作博览会会场展示内容,根据参会企业对会场进行划分和布置 3.负责博览会期间投资项目的跟进工作,收集项目投资信息,协助商务委做相关会务工作（区投资促进局） 第二阶段：具体实施安排 开幕前准备工作： 10月28日召开碰头会，安排博览会期间各部门及工作人员的工作职责内容 10月29日上午进行会场布置，由区商务厅主要负责;公安部门检查会场安全情况并设置好安检设施 10月29日下午,区接待办根据参会代表到达时间安排接待车辆,在下榻酒店待命的工作人员及时向市政府办公室反馈人员签到情况 开幕式：2016年10月30日09：00—11:00 地 点：南宁国际会展中心会议中心 主持人：南宁市政府秘书长 主要内容： 1. 国家商贸部副部长致开幕辞; 2. 南宁市市委书记作广西贸易发展形势报告; 3. 自治区主席宣布博览会开幕; 4. 广西民族特色歌舞表演(20分钟) 博览会参展单位贸易推介。 时间：2016年10月30日15：00—18:00 地点：南宁国际会展中心多功能厅 主要内容： 1. 展示参展单位及广西优势企业,现场征集贸易项目需求信息,企业单位洽谈对接； 2. 举行达成意向投资项目的签