《Excel2003电子表格处理软件上基础部分第四部分预览和调.pptVIP

第四部分 预览和调整报表外观 　　 一份电子报表建立好后，就可以将它打印在报表纸上。在此之前，为了了解报表内容与格式是否正确，有必要预览报表外观，并且根据预览的结果作些调整。下列操作将说明这一点： 第四部分 预览和调整报表外观 步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“打印预览”命令，参见图 22。 此命令可将打印的结果显示在屏幕上，预览的结果将如图 23所示。 步骤二、参见图 24，使用“缩放”工具单击预览窗口，结果如图 25所示。 使用它单击预览窗口后，文字就能放大至建立电子报表时所设置的尺寸，如图 25所示，再次单击又会还原。 此时，您就可以仔细看一下该电子报表的版式设计情况，并且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言，显然需要至少修改下列4点： 　　 1.应加上表格标题。 2.至少“年龄”字段中的记录值应当居中。　 3.隐藏没有使用的行和列/设定打印区域。 4.计算工资总计列的值。 下面的操作就将完善这些内容。 修改1：应加上表格标题。 为了加入标题，首先需要在报表前插入一行，以便于书写它。 图 27 插入新行后的效果　 步骤一、单击行号1，然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令,参见图 26。 此后，在原“行1”前将插入新的行，而原来的“行1”将变成“行2”,如图 所示。 （由于新行将用于书写工资表的标题，所以应当合并相关区域各列，而由一个单列取而代之，从而让标题