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企业管理学 合肥工业大学管理学院 第二章 计划 2.1 计划及其流程 2.2 计划的类型及影响计划的因素 2.3 目标与目标管理 2.4 现代计划方法与技术 1962年中国对印度展开自卫反击战时,蒋在背后捅刀子,派遣武装匪特窜犯大陆。 上世纪50年代,宋美龄请求美国用原子弹轰炸中国大陆。 2.1 计划及其流程 2.1.1 计划 1. 计划的定义 计划(Planning)是管理的一个主要职能,计划是一个过程,管理者依靠这个过程确定目标,选择实现目标的行动方案(战略)。 计划这个术语的含义是什么?狭义的计划是计划工作中计划编制的结果。它告诉人们为实现既定目标需要在什么时间、由什么人、采取什么方法、去开展什么活动最终实现既定的目标。 计划具有两种特性:严肃性和灵活性。 2.1 计划及其流程 广义的计划是指人们编制、执行计划,以及检查计划执行情况等一系列计划管理工作。 计划工作的特点 计划工作的首要性 计划工作的普遍性 计划工作的重要性 2.1 计划及其流程 计划的作用与要求 作用: 计划是管理者进行指挥的依据 管理者实施控制的标准 降低未来不确定因素的手段 提高效率和效益的工具 激励人员士气的武器 2.1 计划及其流程 计划的基本要求: 可行性 指导性 预见性 目的性 2.1.2 计划的内容 通俗地说,可以将计划工作的任务和内容概括为“5W1H”,即: 做什么(What to do)?要明确计划的具体任务和要求,明确每一个时期的中心任务和工作重点。 为什么做(Why to do it)?要明确计划的宗旨,目标 和战略,并论证其可行性。 何时做(When to do it )?规定计划中各项工作的开始和完成的进度,以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。 2.1.2 计划的内容 何地做(Where to do it?)规定计划的实施地点或场所,了解计划实施的环境条件和限制,以便合理安排计划实施的空间组织和布局。 谁去做(Who to do it?)要明确规定由哪个主管部门负责,哪些部门协助,明确责任部门或责任人. 怎么做(How to do it?) 制定实现计划的措施以及相应的政策和规则,对资源进行合理分配和集中使用,对人力,生产能力进行平衡,对各种派生计划进行综合平衡等。 2.1.3 计划流程 明确企业的使命 估量机会,确定目标 拟定计划方案 选择确定计划方案 制定派生计划 2.2 计划的类型及影响计划的因素 2.2.1 计划的类型 长期(5a以上)、中期(5a以内)和短期(1a)计划 战略、战术和作业计划 综合、专业和项目计划 指令性计划和指导性计划 2.2 计划的类型及影响计划的因素 2.2.2 影响计划的因素 组织因素(组织的层次和发展阶段) 业务因素(性质和范围) 环境因素(确定性) 制定者的因素(授权委托和自己制定) 管理因素(管理水平) 2.3 目标与目标管理 2.3.1 目标 目标的概念及作用 目标(Objectives)的含义是什么?它是指期望的成果,这些成果可能是个人的、小组的或整个组织努力的结果。 目标为所有的管理决策指明了方向,并且作为标准可用来衡量实际的绩效。正是由于这些原因,目标成为计划的基础 目标的作用 支配组织活动:目标是一切组织的活动出发点,目标对组织活动的支配作用是全面性的和全过程性的。 指导计划编制:计划是实现目标的手段,计划管理的目的就是最终能实现既定目标;目标是计划的前提,计划是保障目标实现的管理手段。 激励人员士气:目标对组织中各级人员的激励作用是不同的。高层人员可以把目标的实现及其实现过程看成自我实现的过程;下层人员可以把目标的实现与任务的完成和报酬的获得联系起来。 2. 目标内容体系及要求 一个组织的目标内容体系通常由层次、时间和内容三个维度构成。 从层次维上看,每个管理人员都要制定目标,不同层次的管理者所关注的目标是不同的。其中企业的宗旨和使命是最高管理层,由董事会负责确定;高层管理者主要负责制定战略,涉及发展方向以及资源分配政策;中层管理者制定战术目标;基层管理者负责具体作业目标。 2. 目标内容体系及要求 从时间维看:就是组织的目标按照时间跨度分为长期目标、中期目标和近期目标。 从内容维看:按照组织不同的活动内容所划分的组织要实现的各种目标。如企业的利润目标、市场占有量目标、劳动生产率目标和组织发展目标等。 目标的要求 目标必须是先进的(p37) 目标必须是可实现的 目标必须是具体化的 目标必须由明确的时间期限 2.3.2 目标管理 1.什么是目标管理 目标管理(Management by Objective, MBO),即企业领导提出的方针目标,从上到下,再从下到上,上下结合反复协商,
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