项目七 UFO报表.doc

项目七　UFO报表概述报表格式设计”，执行“格式”、“单元属性”，打开“单元格属性”对话框。单击“单元格类型”选项卡，选择“字符”选项。同理，设置其他为“字符”属性的单元格。 提示： 1、一般而言，此功能最常用的就是数值型与字符型数据的互换。 2、在表体内通常将单元格属性设为数值，而第1行与第1列等不计算数据的通常设为字符。 任务二、设置关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表也，用于在大量表也中快速选择表页。UFO共提供了以下6种关键字，关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个关键字。通常将单位名称、单位编号、年、季、月、日等设为关键字。 1、选择需要输入“关键字的组合单元“A2”，单击“数据”菜单，选择“关键字”- “设置”命令。系统弹出“设置关键字”对话框，选择其中需要列示的关键字选项，如“单位名称”、“年”、“月”、“单位编号”等，单击“确定”按钮。具体操作如图7-9所示。 图7-9 2、执行“数据-关键字-偏移”命令，打开“定义关键字偏移”对话框，在需要调整位置的关键字后面输入偏移量。 任务三、报表公式编辑 报表公式编辑有两种方法：其一是直接输入；其二是利用函数向导输入。 一、直接输入法。选定需要定义公式的单元“D4”，即“现金”的期初数，执行“数据-编辑公式-单元公式”命令，打开“定义公式”对话框。在定义公式对话框内直接输入总账期末函数公式，如图7-10所示。 图7-10 二、利用函数向导法。 1、在以上操作中不选择输入公式，而在弹出的“定义公式”对话框单击“函数向导”按钮，选择“函数分类”列表框中的“用友账务函数”选项和“函数名”列表框中“期末（QM）”选项，单击“下一步”按钮，如图7-11所示。 图7-11 2、在弹出的“用友账务函数”对话框中参照函数格式以及函数名称设置函数。并单击“参照”按钮，在弹出的“账务函数”对话框中选择相应的科目和账套号后，单击“确定”按钮，如图7-12所示。 图7-12 同理，输入D5的单元公式。最后，在C6处定义“C6=C4+C5”的单元公式，在D6处定义“D6=D4+D5”的单元公式。 三、定义舍位平衡公式。 执行“数据-编辑公示-舍位公式”命令，打开“舍位平衡公式”对话框。确定如下信息。舍位表名“SW1”，舍位范围“C4：D6”，舍位位数“3”，平衡公式“C6=C4+C5,D6=D4+D5”。单击“完成”。 如图7-13所示。 图7-13 4、执行“文件-保存”命令，如果是第一次保存，则打开“另存为”对话框。选择要保存的文件夹，输入报表文件名为“货币资金表”，选择保存类型“*.rep”，单击“保存”按钮。 5、公式审核，在账务函数定义完毕后，可以利用报表间的勾稽关系定义审核公式。 任务四、报表数据处理 进入报表数据状态 数据处理工作需要进入数据状态进行操作。 方法一，菜单进入。单击“文件”菜单，选择“打开”命令，打开所需操作的报表，如图7-14所示。 图7-14 方法二，切换报表界面格式为数据窗口，如图7-15所示。 图7-15 2、录入关键字 单击“数据”菜单，选择“关键字”下的“录入”命令，如图7-16所示。 图7-16 在弹出的“录入关键字”对话框设置账表归属年、月、日等信息后，单击“确定”按钮，在确认提示信息“是否重算第1页”对话框单击“是”按钮，录入关键字成功，如图7-17所示。 图7-17 整表重算 当文件内有多张表格时，单击“数据”菜单，选择“整表重算”命令，确认单击“是”按钮后就可以自动计算新的数据，如图7-18所示。 图7-18 任务五、利用报表模板生成“资产负债表” 1、建立资产负债表 （1）在UFO报表系统中，执行“文件”——“新建”命令，进入报表“格式”状态窗口。 （2）执行“格式”——“报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。 （3）单击“您所在的行业”栏的下三角按钮，选择“2007年新会计制度科目”，再单击财务报表栏的下三角按钮，选择“资产负债表€”，如图7-20所示。 图7-20 （4）单击“确认”按钮，系统弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”信息提示框。 （5）单击“确认按钮，打开暗2007年新会计制度科目设置的”资产负债表“模板，如图7-21所示。 图7-21 2、设置关键字 （1）在报表“格式”状态窗口中，单击选中A3单元，将“编制单位”删除。 （2）扔选中A3单元，执行“数据”——“关键字”——“设置”命令，打开“设置关键字”对话框。 （3）设置关键字“单位名称”，单击“确定” 3、录入关键字并计算报表数据 （1）在报表的格式状态窗口中