《高效时间管理》李晓鹏-中华讲师网.pptVIP

时间管理的具体实施 正文 . 第四章 ② 优先排序 将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出 根据“四象限”模型进行排序和安排 归入每日事项安排表 【工具】每日事项安排表； 这一步骤是关键，但很多人都没有这儿做。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 时间管理的具体实施 正文 . 第四章 ③ 安排与实施 将已经排序的事项，进行时间分配（即设置Deadline）； 可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排； 【工具】每日事项安排表（同上）； 1、时间安排 Deadline Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 时间管理的具体实施 正文 . 第四章 ③ 安排与实施 【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本； 2、具体实施 每天挑战自己，提高效率——增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息） Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 时间管理的具体实施 正文 . 第四章 ④ 每晚回顾 当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯； 【工具】A4纸/白板/标签纸； 1、效果检视 理想状态：80%时间→ 重要且不紧急的事情 80%的时间 重要且不紧急 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 时间管理的具体实施 正文 . 第四章 ④ 每晚回顾 2、清单整理 每天晚上/每周结束时整理； 完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）； 新增工作加入待完成清单； 可明确日期的事项，放入对应的日历项； 【工具】 Notebook、记事本、各种日历； Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 赢取时间的技巧 ? ? ? ? ? ? ? ? 1、一日之计在昨天下班前 ，一周之计在于周日，一月之计在于月底。 “预则立、不预则废 ” 2. 早十五分钟或半个小时开始工作，计划全天工作。 3. 工作前，先准备好相关资料，把所有需要的资料、报告放在 桌上，避免为寻找遗忘东西浪费时间。 4. 储备各种与工作相关的知识，增进处事能力，减少时间浪费。 5. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在 精神较差的时候处理。 6、整理重要会议、讨论或谈话内容，养成将构想、概念、票据及资料 ，存放在档案里的习惯 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. ? ? ? ? ? ? ? 7、训练速读：速读可增快 2－3倍阅读速度，那么行事效率该有多高？ 8、别让闲聊浪费你的时间：愿意和朋友同事谈天，但应在下班以后。 9、利用空闲时间：顺手找些例行公事的工作来做。 10.整理好文件：避免浪费时间去找东西 11.果断摆脱琐事：让秘书或助手分担琐事，专心一致地处理较特殊或 富创造性的工作。 12.管制你的电话：在拿起电话前，先准备好纸、笔、 姓名、号码及 预定话题、资料等。 13.可以早上做完的事 ,決不拖到下午完成 ，可以一天做完的事 ,決不分 成兩天完成 赢取时间的技巧 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 找讲师 中国最大的培训讲师选聘平台讲师 1.决胜于朝堂 之上 2.授权