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采购合同 第一节 采购合同的内容 一、采购合同的概述 1.合同的概念 合同是平等主体的自然人、法人，其他经济组织(包括中国的和外国的)之间建立、变更，终止民事法律关系的协议。 2、采购合同的定义 采购合同时采供双方在进行正式交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束力的正式协议，有的企业也称之为采购协议。 3、采购合同定义的理解： （1）采购合同是采购关系的法律形式，对于确立规范有效的采购活动、明确采购方与出让方的权利义务关系，保护当事人的合法权益具有重大意义。 （2）采购合同是买方通过市场购买自己所需的物品，出卖人将物品的所有权转移给买方，买方支付价款的合同。 （3）采购合同是买卖合同的一种，它是明确平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止在采购物料过程中的权利义务关系的协议，是确立物料采购关系的法律形式。 二、采购合同的特征 1.它是转移标的物所有权或经营权的合同 2.采购合同的标的物是工业品生产资料 3.采购合同的主体比较广泛 4.采购合同与商品流通过程密切联系 三、采购合同的种类和形式 A 、种类： 1.分期付款的采购合同 2.凭样品采购的采购合同 3.试用的采购合同 4.招标、投标的采购合同 B、采购合同的形式 表格式； 条文式； 表格条文混合式 表格条文混合式 四、采购合同的内容 （一）首部 采购合同的首部主要包括：名称、编号、签约日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言等。 （二）正文 1.主要内容 合同的正文主要包括以下内容。 ⑴ 商品名称 ⑵ 品质规格 ⑶ 单价和总价 ⑷ 数量 ⑸ 包装 ⑹ 装运 ⑺ 到货期限 ⑻ 到货地点 ⑼ 检验 ⑽ 付款方式 包括的内容有： ① 支付方式。现金或汇票，一般是汇票 ② 付款方式。银行提供信用方式（如信用证）、银行不提供信用但可作为代理方式（如直接付款和托收）。 ③ 支付时间。预付款、即期付款、延期付款。 ④ 支付地点。付款人指定银行所在地。 ⑾ 保险 ⑿ 仲裁条款 ⒀ 不可抗力 2.选择内容 合同正文可以选择的部分有： ⑴ 保值条款 ⑵ 价格调整条款 ⑶ 误差范围条款 ⑷ 法律适用条款 五、 采购合同的签订 一、签订采购合同的资格审查 （一）审查供应商的合同资格 1.法人资格审查 审查供应商是否属于经国家规定的审批程序成立的法人组织。 在审查供应商法人资格时应注意：没有取得法人资格的社会组织、已被吊销营业执照取消法人资格的企业或组织，无权签订购货合同。 2.法人能力审查 法人能力审查主要是审查供应商的经营活动是否超出营业执照批准的范围。 法人代表也可授权业务人员，如推销员、采购员所谓承办人，以法人的名义订立购货合同。 （二）审查供应商的资信和履约能力 1.资信审查 在准备签订购货合同时，采购人员在向卖方当事人提供自己的资信情况说明的同时，要认真审查卖方的资信情况，从而建立互相信赖的关系。 2.履约能力审查 履约能力是指当事人除资信以外的技术和生产能力、原材料与能源供应、工艺流程、加工能力、产品质量、信誉高低等方面的综合情况。 审查卖方的资信和履约能力的主要方法有： 1、通过卖方的开户银行，了解其债权、债务情况和资金情况； 2、通过卖方的主管部门，了解其生产经营情况、资产情况、技术装备情况、产品质量情况；通过卖方的其他用户，了解其产品质量、供货情况、维修情况； 3、通过卖方所在地的工商行政管理部门，了解其是否具有法人资格和注册资本、经营范围、核算形式； 4、通过有关的消费者协会和法院、仲裁机构，了解卖方的产品是否经常遭到消费者投诉，是否曾经牵涉到诉讼； 对于大批量的性能复杂、质量要求高的产品或巨额的机器设备的采购，在上述审查的基础上，还可以由采购人员、技术人员、财务人员组成考察小组，到卖方的经营加工场所实地考察，以确切了解卖方的资信和履约能力。 采购人员在日常工作中，应当注意搜集有关企业的履约情况和有关的商情，作为以后签订合同的参考依据。 二、签订采购合同的谈判准备 1.市场调查 2.情报收集 情报收集主要有： ⑴ 了解卖方经营财务的状况，判断其生产能力、技术水平、交货历史记录等各方面的状况； ⑵ 全面了解商品价格、付款、运输方式、合同执行、技术、相关的法律法规等。 3.准备资料 需要准备的资料有：公司简介、封样样品、价格手册、产品目录、技术图纸