[课件]信息技术七下《初识数据统计》（李娌）.pptVIP

学生成绩表（用word制作） 534 81 56 70 78 90 89 70 N2000110 495 83 76 50 67 98 67 54 N2000109 501 56 78 69 87 76 45 90 N2000108 537 86 90 80 90 54 56 81 N2000107 563 90 67 73 96 84 77 76 N2000106 526 60 65 76 94 78 88 65 N2000105 537 55 76 90 68 84 97 67 N2000104 515 63 93 85 66 65 54 89 N2000103 537 68 71 76 80 78 77 87 N2000102 543 70 90 81 80 80 56 86 N2000101 总分 政治 生物 地理 物理 外语 数学 语文 学号 返回 前一页 ? 如果需要对表格中的数据进行大量的计算，应 用Word就不方便了。今天我们学习新的软件—— Excel电子表格软件。 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力。Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计。由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 Excel简介 一、启动Excel程序 单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。 二、Excel工作界面 工作表标签 列标 活动单元格 行号 工具栏 标题栏 工作表标签 任务窗格 工作表标签 菜单栏 绘图工具栏 名称框 公式编辑框 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 列标和行号： Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 Excel工作界面 名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。 公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。 工作薄 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。 工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 Excel工作界面 三、文件的操作 打开文件 有三种方法： 双击Ｅxcel文件 单击菜单【文件】→ 【打开】 单击工具栏上的【打开】按钮 保存文件 有两种方法： 单击菜单【文件】→【保存】→输入文件名 单击工具栏上的【保存】按钮 → 文件的操作 关闭文件 有两种方法： 单击菜单栏右上角【关闭】按钮 单击菜单【文件】→【关闭】 文件的操作 四、Excel数据输入 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容． 提示： 默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置． 修改数据： 直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。 修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修