《2016-Excel高级应用培训.pptVIP

北京银河培训中心 2008.5.22 致 谢 感谢SANYO公司各级领导的支持。 感谢所有工作人员的合作和努力，使这次培训能够顺利实施。 Microsoft Excel 2003 电子表格 Excel是微软Office系列产品之一。 Excel是集数据统计、数据分析、图表制作等功能于一身的专业电子表格软件。 第一章 高效准确的公式计算 1.1 Excel中公式建立方法和相关工具 1.1.1 使用公式 公式是对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式。 用于算术运算，逻辑运算，日期、时间的计算等。 公式具备三个条件： 以等式“=”开头 含运算符、运算对象 有结果 例： =SUM(A1：A4)-B5 第一章 高效准确的公式计算 1.1.2 用公式进行计算 输入公式： 编辑栏输入 单元格直接输入 1.1.3 运算符及其，优先级别 4类运算符： 算术运算符：+ - * / ^（乘幂） 文本运算符： 比较运算符：返回逻辑值TRUE或FALSE = = = 引用运算符：引用运算对象（某个单元格或区域） ：区域运算符 SUM(A1：A4) ，联合运算符 SUM(A1：A3，B1：B3) （空格）交叉运算符 第一章 高效准确的公式计算 公式的运算顺序(优先级别) 第一章 高效准确的公式计算 1.2 公式算法监控 审核工具栏 追踪 求值 检查套用公式的计算结果 *在工作表中显示公式 工具选项视图公式 *在编辑栏中隐藏公式 单元格属性保护隐藏 工具保护保护工作表 第一章 高效准确的公式计算 1.3 公式复制的特殊应用 复制公式: 使用自动填充; 拷贝粘贴 引用：指明公式所使用的数据位置（单元格或单元格区域） 内部引用：同一工作表单元格，同一工作薄的不同工作表的单元格 外部引用：不同工作薄的单元格 绝对引用与相对引用：复制公式时 相对引用：例A5,复制公式时发生变化 绝对引用：例$A$5 混合引用 例$A1 第一章 高效准确的公式计算 1.4 编辑公式 选定单元格，单击编辑栏，输入修改内容，单击确定（对勾）按钮（或回车） 移动公式 1.5 在公式中使用区域名称 插入名称定义/粘贴 第一章 高效准确的公式计算 1.6 公式中的错误 第二章 数据有效性 数据有效性 对单元格数据加以限制，检查输入数据是否正确。 2.1 利用有效性控制表格内容输入 利用序列(list)控制输入内容 数据有效性 设置序列跨工作表数据源引用 设置提示信息文字 设置警告信息 清除数据的有效性 第二章 数据有效性 2.2 数据表保护 工作表保护 数据保护 指定可编辑区域 2.3 工作簿保护 数据保护 文件保存工具常规选项 *解密工作表密码:使用宏 *解密工作簿密码:下载小软件 第三章 表格打印与Excel选项 3.1 页面设置 设置页面 设置页边距 设置页眉和页脚 设置工作表 打印 设置打印区域 文件打印区域 视图分页预览 第三章 表格打印与Excel选项 3.2 超大表格 锁定表头区域打印 文件页面设置工作表打印标题 屏幕显示设置 窗口拆分 窗口冻结窗格 打印批注 添加批注 文件页面设置工作表打印批注 第三章 表格打印与Excel选项 3.3 Excel选项设置 工具选项 显示网格线/公式 自定义列表 新工作表数 文件保存位置 自动恢复文件位置 安全性 Enter键方向 第四章 函数使用 使用函数 函数概念 Function，fx，函数的本质即公式 函数是预置excel系统内部的公式，直接调用 函数的组成：函数名（参数，参数，参数，……） 参数类型：数字、文本、逻辑值、数组、单元格的引用、常量、公式或其他函数 函数的嵌套 例：SUM(3,5,7) 例： IF(AVERAGE(A1：A4)100,1,0) 4.1 第四章 函数使用 4.1 函数分类介绍 文本函数 时间日期函数 查询与引用函数 基本财务函数 数学函数 统计分析函数 数据库函数 数据库概念:参考p28 更多函数 工具加载宏分析工具库 第四章 函数使用 4.2 数据匹配查询的函数运用 4.3 函数的嵌套与流程图 IF(I5=0，“平衡”，　IF(I50， “借方金额大于贷方金额”， “借方金额小于贷方金额”　　　)) 第四章 函数使用 4.4 典型函数案例分析 逻辑类（If，and） 统计类函数（count，countif） 查询类函数（lookup、Vlookup） 时间日期函数 数学类函数（sumif） 第四章 函数使用 1. 逻辑类（If，and） If(条件,真值,假值) 差旅费报销单2.xls 所得税 流程图 And 所有参数的逻辑值为真时，返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。