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xxxx EXCEL 2003 教程 平遥县地方税务局 梁坚强 Excel 2003授课大纲 第一章 Excel的有关概念 第二章 Excel 2003工作表的建立与编辑 第三章 工作表格式设置 第四章 工作表中数值计算 第五章 数据图表化 第六章 数据管理 第一章 EXCEL的有关概念 EXCEL的概念 EXCEL的启动与退出 窗口的组成 工作簿、工作表、单元格 EXCEL基本概念 EXCEL是一个电子表格处理软件，它集数据采集，数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能于一体。 可以创建工作表、图表进行各种统计计算，如创建财务报表、图形报表、管理分析数据表和投资决策模拟分析表等，用来完成商业和工业任务。 EXCEL的表格是动态的、规则的电子表格。 Excel 2003的启动 法一：快捷图标法 双击桌面上的Excel图标 法二：开始菜单法 开始 程序 Microsoft Excel Excel 2003的退出 法一：菜单法。文件 退出。 法二：按钮法。单击关闭按钮。 法三：组合键法。按Alt+F4。 法四：控制图标(或按钮)法： 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 Excel 2003的窗口组成 Excel 2003的几个概念 工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。启动EXCEL或新建文档时，EXCEL建立的缺省工作簿文件名为：book1, book2, ……其扩展名为XLS。 Excel 2003的几个概念 工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。一个工作簿（Excel文件）可以包含多个工作表，缺省时为三个工作表：sheet1,…,sheet3， 一个工作表由若干个单元格组成 工作簿内工作表数：1~255 工作表的行列数：行数1~65536，列数1~256 Excel 2003的几个概念 单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 单元格的地址：列标+行号。 单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。 单元格区域的表示：由单元格区域左上角和 右下角单元格地址组成(中间用：分开)。 第二章工作表的建立与编辑 主要内容 单元格的选定 1、单元格选定的内容：①单个单元格。②连续的单元格区域。③不连续的单元格区域。④整行或整列。 2、单元格常用的选定方法： 法一：直接拖动(适用连续的单元格区域)。 法二：Ctrl+单击 (适用不连续的单元格区域） 3、整行与整列的选定 与Word同 删除与清除单元格 1、删除单元格 法一：菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 2、清除单元格 法一：菜单法。选定要清除的单元格 【编辑】 【清除】 选清除项。 法二：功能键法。选定要清除的单元格 按delete 单元格的移动方法 1、替换移动： 选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变为箭头状 拖动到目标单元格 【确定】(注:如目标单元格无内容不按确定)。 2、插入移动： 选定要移动的单元格 【编辑】 【剪切】 选目标单元格 【插入】 【剪切单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】 (注:如目标单元格无内容则后两项无意义)。 单元格的复制方法 1、替换复制： 选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框 变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。 2、插入复制： 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【插入】 【复制单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 3、选择性复制： 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【编辑】 【选择性粘贴】 选复制条件 【确定】。 插入单元格、行和列 插入单元格(菜单法)： 在需插入单元格处选定单元格(注:选定单元格数与插入的单元格数相同) 【插入】 【单元格】 选插入后周围单元格的移