Excel 企应用精要大纲.docVIP

Excel 企业应用精要 内容提要 数据管理 数据汇总 数据分析与统计 用图表展示数据 易于领导使用的报表 为决策者提供决策依据 数据管理 快速录入数据 大表格数据录入技巧：怎样自动换行，怎样更改Enter键移动方向 填充：怎样快速按月、年填充日期，怎样在大表格中快速填充公式 基础数据表的设计原则 这些原则会为以后数据归纳、分析和统计做好准备 数据呈现的格式 从大量的数据中发现关键信息，通过标记和颜色自动呈现关键数据 从外部数据源获取数据 从财务或其他业务系统中获取数据的方法 获得准确的数据 数据有效性：保障报表和数据填写的一致性和准确性，避免获得无效数据，为统计分析带来不必要的麻烦 保护工作表：对表中的数据进行有效保护，只允许填写指定位置，不允许破坏格式和公式 下发数据收集模板 将标准规范的模板下发，供员工填写，避免提交杂乱无章的报表 数据汇总 多表汇总 多个表格的数据汇总技巧 按条件汇总 常用方法：SUMIF, DSUM 条件求和向导：避免死记硬背函数的简便计算方法，可计算多重条件下的求和 数据分析与统计 排序与筛选 数据透视表——复杂分析统计的最佳工具 用图表展示数据 常见商务图表类型 一目了然的图表 目标完成情况图表示例 预算控制图表示例 业绩增长（下降）图表示例 易于领导使用的报表 报表中的数据呈现 –重要数据优先呈现