第1章 EXCEL基础.pptVIP

1.3 图表制作 部门 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 合计 销售一部 1000 1200 1500 600 4300 销售二部 800 1000 1300 500 3600 销售三部 700 900 1300 500 3400 合计 2500 3100 4100 1600 11300 以下资料讲述图表制作： 图表制作的一般方法 1、柱形图 (1)选中区域数据(含行列标题)； (2)“插入”/“图表”/“柱形图”，向导式完成； (3)系列选择：以行为系列，则每组图形中反映行数，以列为系列，则每组图中反映列数。 (4)图表存放：两种，本表插入，工作簿中新增工作表插入。 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图例 同理，可制作折线图、圆形图等图形。 图表编辑 (1)移动图表：空白处+左键+拖动； (2)改变大小：8个小黑点+左键+拖动； (3)删除图表：选中+Delete键； (4)图表类型：右键图表+“图表类型”改变； (5)图表数据源：同上，选择“数据源”，重置数据源、系列、系列属性等； (6)图表选项：同上，选择“图表选项”，可重置图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等。 1.4 数据管理 通过以下资料讲授EXCEL数据管理功能： 日期 部门 商品 单价 销量 销售额 2007.1.10 销售一部 冰箱 2000 50 100000 2007.1.11 销售一部 彩电 3000 100 300000 2007.1.12 销售一部 洗衣机 1200 100 120000 2007.1.13 销售一部 空调 2200 150 330000 2007.1.20 销售二部 冰箱 2000 100 200000 2007.1.21 销售二部 彩电 3000 150 450000 2007.1.22 销售二部 洗衣机 1200 120 144000 2007.1.23 销售二部 空调 2200 160 352000 2007.1.25 销售三部 冰箱 2000 120 240000 2007.1.26 销售三部 彩电 3000 200 600000 2007.1.27 销售三部 洗衣机 1200 150 180000 2007.1.28 销售三部 空调 2200 220 484000 1、数据有效性(数据输入控制) (1)日期：对单元格数据输入的有效性进行控制，并提示信息。“数据”/“有效性”，按提示设置。如日期必需在2007.1.10-1.28之间。 (2)部门：选择部门档案表输入，可控制差错。方法：第一，在其他表中建立部门档案，并对档案区域取名；第二，在数据输入区，“数据”/“有效性”/“序列”，=取名，则数据只能从档案表选择输入。 (3)商品：同部门。 (4)单价：第一，在另一工作表中定义含商品的单价表，并给这一区域取名JMB；第二，数据输入区=vlookup(单元格，JMB，取JMB区域的第几列，false)。使单价自动获取。 (5)销售量：合理控制，如=and(isnumber(e4),e40)，E4为数值，且不为0。 2、记录单 选择带项目（第一行）的区域，“数据”/“记录单”，可逐条编辑或增加、删除记录。常用于：表格太宽，记录单方便。但该状态无法控制和校验。 3、排序 重排记录显示顺序。光标在数据表内，“数据”/“排序”，“商品+部门+日期”重排。 4、筛选 (1)自动筛选：“数据”/“筛选”/“自动筛选”，各列标题均出现下拉列表框，可筛选数据。注：各筛选条件为并且关系。取消则同上进入，选全部显示。 (2)高级筛选：第一，建立筛选条件(表“高级筛选条件”)；第二，选择筛选区域，“数据”/“高级筛选”，列表区域为要筛选区域，条件区域为设置条件。确定可获取。 如：筛选销量大于150的彩电记录或冰箱大于100的销售记录。再如：筛选销量大于100或销售额大于平均销售额的记录。 5、分类汇总 按部门分类汇总： “数据”/“分类汇总”，分类字段：部门；求和；汇总项：销售额。即可获得分类汇总表。 隐藏与展开明细记录。 取消分类汇总：再次进入分类汇总对话框，“删除全部”，可返回。 6、数据透视表和数据透视图 (1)对数据进行全方位、多角度汇总与对比分析。 (2)选择区域(含行列标题)，“数据”/“数据透视表和数据透视图”，向导建立。生成新的数据区或表，不同于筛选。 (3)字段选择：日期—页字段；部门行字段；商品列字段；销售额数据区域。可生成透视表。 (4)设置报表格式：“数据透视表工具栏”/“设置报表格式”，可按模板输出。 (5)改变透视表布局：“数据透视表工具栏”/“数据透视表向导”/“布局”，可重置各种字段(拖入与拖出)。 (6)删除数据透视表：“数据透视表工具栏”/“数据透视表”/“选定”/“