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第3章信息组织 1信息组织的涵义 信息组织是指采用一系列的方法与手段使大量为信息系统化、简明化的过程。信息组织的主要内容包括：对信息的外在特征（语法特征）进行选择、记录与描述（信息著录）；对信息的内容特征（语义特征）进行揭示、标引与编码；对信息进行存储与排序；针对用户需求对信息进行重组与开发以提高信息的质量，促进信息增值。 2信息组织的原则 2.1客观性原则 2.2系统性原则 2.3目的性原则 2.4现代化原则 3信息著录 3.1什么是信息著录 信息著录也称信息描述、信息编目，是在信息组织的全过程中具有基础意义，既是信息标引、信息存储、信息排序、信息重组的前提，也是用户识别信息特征、查询信息的重要依据。用于信息描述与著录的语言符号一般是信息生产者所直接使用的语言。 3.2简介ISBDs（国际标准书目著录规则）国际标准书目著录规则s，是目前比较成熟的著录规则，虽然它还存在一些缺陷，如发展不统一，以文本文献为基础等，但仍然得到国际文献管理领域的广泛使用。它的主要特点是：一是条例包含了多类型、多载体、多语种文献的著录事项及其某些规则，而且其书目描述部分由总则与各分则组成了完整的一套文献著录规则体系；一是对信息的描述规定了统一的描述格式、统一的描述内容（描述项目和描述单元）以及统一的描述符号（即标识符号），即三统一方式，但其核心是统一描述内容，在统一描述内容的基础上运用统一的描述符号按照统一的描述格式记录。 ISBDs的著录项目 ISBDs的著录项目的描述内容包括八大项目，每个描述项目（也称大项目）由若干描述单元（也称小项目）组成，这种规则已得到国际文献著录工作的普遍认可，各国在具体采用时，一般都根据本国语言情况进行了相应处理。如美国、英国、加拿大、澳大利亚等以英语为主体的文献信息编目条例AACR2，我国的《文献著录总则》、《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则》、《非书资料著录规则》、《档案著录规则》等都是以ISBDs为基础的条例。 我国的《文献著录总则》《文献著录总则》在ISBDs的基础上增加了第九项题名与责任者项，由文献题名和题名解释文字、责任者名称及责任方式组成。 题名分为单纯题名、正题名、副题名、交替题名、别名、合订题名，并列题名、题名说明文字。 单纯题名是指题名前后没有任何附加文字的题名。正题名是指文献的主要的题名。副题名是指解释或从属于正题名的另一题名，是一种解释题名。 交替题名是指在正题名后用“一名”、“又名”、“或”等相连的题名，交替题名应当是责任者在文献出版时与正题名同时拟定的。 例如，书名页上题名是：英语阅读测试练习 （又名阅读实践） 别名是指一种文献具有两个或两个的不同题名。 例如，书名页上为：要塞钟声 （原名：奥丽维亚·莱坦） 合订题名是指一种文献由几部著作合订而成，没有一个共同的题名，而在题名页上出现两个或两个以上题名。 合订文献多是在合订出版以前单独出版过的文献，本来各有题名。 例如，书名页上题名为：为人民服务 纪念白求恩 并列题名也称平行题名，是指在题名页上出现的与正题名语言文字不相同的对照题名版本项，即版次。 例如，信息检索 Information Retrieval ⑧题名说明文字是指在题名前后出现的对文献内容、卷次、体裁等进行说明的文字 例如，《毛泽东选集》（第三卷） 责任者是指对文献内容进行创造、整理等负有直接责任的个人或团体。 责任者分个人责任者和集体责任者，个人责任者可以是一个人，也可以是几个人合作。集体责任者是指团体名称和会议名称两种。 责任者也可以按责任程度的不同分为第一责任和其他责任者。 责任方式是指责任对文献内容创造、整理的各种方式，主要有著、编、译、注等。 版本项。由版次、其他版本形式及与本版有关的责任者组成，该项具有鉴别版本、认识文献的重要作用。 版次是指文献制版的次数，不是印次。 其他版本形式主要是指版刻，即各种制版形式。 与版本有关的责任者是指被著录的文献第一版以后的新版的责任参加者，如修订者、增补者等。 文献特殊细节项，这是为个别类型文献的特殊文献的特征而设立的，是著录连续出版物、地图时所具有的特殊事项，著录其他文献时没有这一项目。它的作用在于突出个别文献特征，有助于认识这两种文献的特点。 出版发行项，该项由出版发行地、出版发行者、出版发行期组成，对鉴别文献版次及文献内容和文献质量具有重要作用。 出版地是指出版所在地。 出版者是指对文献进行整理、印制、公布于世的个人或机构，一般为正式出版社。 出版期是指文献排版印制的时间。 发行地、发行者、发行日期一般不予著录，如果没有出版项时方予著录。 载体形态项，该项由数量、图、尺寸或开本、附件组成。是关于文献物质形态的记载，也是对文献内容量的记载，对认识文献具有参考作用。