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- 2017-01-01 发布于未知
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院校档案分类方案院校档案分类案
大学档案分类方案
根据《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》,结合我校实际,特制定 大学档案分类方案,作为今后我校综合档案室各类档案分类的依据。
一、类目的划分与标识
(一)一级类目的划分与标识
一级类目是档案实体分类的最高层位。根据高等学校档案产生的领域范畴,结合档案记述的内容性质,将全宗内档案分为十二个一级类目,其名称、标识符号和主要内容如下:
1、DQ党群:主要包括学校党群部门形成的文件材料。
2、XZ行政:主要包括行政职能部门形成的文件材料。
3、JX教学:主要包括教学管理和教学科研实践活动中形成的文件材料。
4、KY科研:主要包括科研管理和科研实践活动中形成的文件材料。
5、CP产品生产与科技开发:主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、JJ基建:主要包括基建管理和项目建设中形成的文件材料。
7、SB仪器设备:主要包括仪器设备管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料。
8、CB出版:主要包括出版工作管理和出版活动中形成的文件材料。
9、WS外事:主要包括外事工作和外事活动中形成的文件材料。
10、CK财会:主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。
11、SJ上级文件:主要包括上级机关普发性、非指导性、非指令性的、具有查考价值的文件材料。
12、SX声像:主要包
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