岳阳职院教材管理信息系统(参考).doc

岳阳职院教材管理信息系统设计与开发 1.项目概述 1.1传统业务管理模式介绍 教材管理是教务管理的一个子模块。学校的教材管理往往是很复杂、繁琐的。教材的管理工作是高等院校教学管理工作的重要组成部分，它具有知识面广、时间性强、计划性强和服务性强等特点。教材管理水平的高与低直接影响教学工作的进行和教学质量的提高。因此，学校的教材管理必须实现计算机化。这样，才能准确及时地掌握教材的出版发行动态，教材的使用计划，教材的库存变化，并在规定的时间内作好教材建设、教材研究和教材供应等工作。 长期以来，教材管理工作一直采用传统的手工管理。人们的主要精力都忙碌于制定教材的使用计划、审核预订教材的种类和册书，采购发放教材，以及库存管理等事务团。管理人员根本无法用更多的时间去更新知识、从事教材建设和教材研究工作。传统的教材管理方法劳动强度大，易出错。管理人员迫切地要求利用微机完成教材管理工作，从而减轻劳动弧度，从繁杂的事务中解放出来，使教材管理工作更加科学化和现代化。 1.2现有信息系统应用情况 高校教务管理信息系统是在校园网络环境下实现的对学分制本(专)科生教务进行计算机管理的集成系统。通过校园网把信息采集的触角延伸到各院、系，实现了信息从哪里来就从哪里入网，把信息采集工作融化到行政人员的日常事务管理中，发挥院、系、部教务管理的职能，提高院、系、部的教务管理水平、质量、效率，彻底解决教务管理信息量大，信息采集难，信息反馈滞后，信息准确率低的瓶颈，建立起及时、准确、全面、丰富的教务管理信息平台，为学校宏观决策提供有力的支撑，全面推进高质量、高水平、高效率的教务管理。 随着社会对教育的需求发展，以及岳阳职院规模的不断扩大，招生人数的逐年递增，入读学生越来越多。伴随规模增大而来的，是教务管理工作的日益复杂和繁重。教务管理水平的高低体现了整个学校教学管理水平的高低，它的好坏直接关系到一所高校在当前社会竞争中的生存、发展与地位。 由于管理技术的不断发展，原有的教务管理模式及流程有些己不适应现代高校发展的要求。突出表现为随着计算机网络技术的日益普及以及校园网建设的不断完善，原有的缺乏总体规划的、各自独立的“信息孤岛”式管理软件，无法充分利用校园网网络的先进的性能与功能来提高教务管理日常工作的效率，信息资源无法共享，己不适应教务综合管理实际工作的要求，也就严重制约了学校信息化建设前进的步伐。 因此，结合岳阳职院自身发展特点，依托教务管理系统现有模式为背景，开发设计一个高效率的教材管理信息系统是势在必行。 2.可行性分析 2.1系统开发目标与规划 2.1.1总体目标 岳阳职院教材管理信息系统预期达到的目标是:实现教材订购、教材入库、教材出库、查询统计和系统维护五大功能。 具体表现为:根据实际情况，每学期开学前教师将所须教材信息上交到教材管理处，管理员将其信息录入到系统形成采购计划;在购买教材时，便可将需要购买教材的基本信息打印，以便向相关厂商购买;教材采购回来后，也需要将其信息在系统内进行登记;管理人员便可查询得知现在教材的购买情况。根据学籍经费信息发放教师学生教材，当教材被领取时，也需在系统内进行记录。管理员可通过本系统快速完成信息的查询，以便对教材的各种情况了如指掌。本系统还可以对书目、用书单位、出版社、供应商、系统参数等信息进行维护。 2.1.2开发步骤 本系统采用至上而下的项目开发步骤，整个开发周期由项目研究、需求研究到方案实施到最后完成整个解决方案组成，具体步骤如图1所示。 图1 系统开发步骤图 2.1.3开发时间安排 系统分析阶段：查阅相关资料和项目构思方案，包括系统的业务需求的详细分析与系统的总体规划、设计，做出系统需求分析说明书；需求规格说明书；概要设计说明书；详细设计说明书；项目实施计划书。 开发阶段：包括对于以下内容进行的详细设计以及编码实现：信息录入及管理系统；功能应用管理系统；其他功能模块系统。 系统测试阶段：数据准备、数据初始化；单元测试、模块测试、压力测试、整合测试。 安装调试阶段：系统安装；系统总调。 2.2系统开发可行性分析 2.2.1管理可行性分析 随着社会对教育的需求发展，岳阳职院规模的不断扩大，同时，由于岳阳职院领导对信息技术和网络发展的重视，计算机的应用广泛普及，学院构建了完善的局域网，并接入互联网。这些良好的硬件环境，有利于一个高效的教材管理信息系统的开发和使用。因此开发一个功能完整、操作简便的教材管理信息系统在管理上是完全可行的。 2.2.2技术可行性分析 岳阳职院教材管理信息系统是集教材出入库管理、教材订购管理、查询统计、网络技术、数据库技术等多种技术的一个综合管理信息系统。 岳阳职院校园网的建设、网络技术的发展、数据库技术的成熟、计算机的普及、人员素质的提高、管理理念的更