ACCESS第5章查询总汇.ppt

查询概述 查询是对数据库表中的数据进行查找，产生动态表的过程。在Access中可以方便地创建查询，在创建查询的过程中需要定义查询的内容和规则，运行查询时系统将在指定的数据表中查找满足条件的记录，组成一个类似数据表的动态表。 查询的功能 选择字段 可以选择表中的部分字段建立一个新表，相当于关系运算中的投影运算 选择记录 通过在查询中设定条件，可以查找满足条件的记录，这相当于关系运算中的选择运算 编辑记录 包括添加记录、修改记录、删除记录 查询的功能 计算 可以通过查询建立各种统计计算 建立新表 利用查询可以建立一个新的表，并且永远保存 建立基于查询的报表和窗体 为将一个或多个表中合适的数据用于生成报表或在窗体中显示，可以先根据需要建立一个所需要数据的查询，将查询的结果作为报表或窗体的数据源 查询的类型 选择查询 交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询 查询的类型 选择查询 最常用的查询类型 根据用户定义的查询内容和规则，从一个或多个表及查询中检索数据，并以数据表形式显示结果 可对记录进行分组，并对分组后的记录进行总计、计数、平均及其他类型的计算 查询的类型 交叉表查询 是将某个数据表中的字段进行分组，一组作为查询的行标题，一组作为查询的列标题，然后在查询的行与列交叉处显示某个字段的统计值。交叉表查询是利用表中的行或列来进行数据统计的。 查询的类型 参数查询 参数查询是在建立查询时就将查询准则进行定义，条件是固定的。参数查询是在运行查询时利用对话框来提示用户输入查询准则的一种查询。该查询可以根据用户每次输入的值来确定当前的查询条件，以满足查询的要求 查询的类型 操作查询 其查询内容和规则的设定与选择查询相同，但一个大不同是：选择查询是按照指定的内容和条件查找满足要求的数据，将查找到的数据进行展示；而操作查询是在查询中对所有满足条件的记录进行编辑等操作. 查询的类型 操作查询有如下几种: 生成表查询：生成一个新的数据表 删除查询：将满足条件的记录从一个或多个表中删除 更新查询：对一个或多个表中的一组记录进行修改 追加查询：从一个或多个数据表中将满足条件的记录找出，并追加到另一个或多个数据表的尾部的操作。该查询可用于多个表的合并等 选择查询 创建查询的方法一般有两种：查询向导和“设计”视图。利用查询向导，可创建不带条件的查询。如果要创建带条件的查询，则必须要在查询设计视图中进行设置。 查询设计视图结构 选择查询设计视图分为上下两部分，上半部分叫数据表/查询显示区，用于显示查询的数据源；下半部分叫查询的设计网格，用于设置查询的字段和筛选条件等。在设计网格中设置了如下几行： 【字段】行：用于设置查询所涉及到的字段，还可以设置包含字段的计算表达式。利用计算表达式获得表中没有存储的、经过加工处理的信息。需要注意的是：在计算表达式中，字段要用方括号（[ ]）括起来。 【表】行：用于指明字段所归属的表或查询。 查询设计视图结构 【总计】行：用于确定字段在查询中的运算方法。【总计】行在默认窗口中不出现，只有点击了总计工具按钮后才会出现。 【排序】行：用于设置查询结果是否按该字段排序，是升序还是降序 【显示】行：用于设置输出的动态集中是否显示该字段。复选框选中时则显示，未选中则不显示。 【条件】行：用于设置查询的筛选条件。 【或】行：用于设置查询的选择，【或】行以多行的形式出现。 运行选择查询 运行选择查询的方法大体有如下三种： 在选择查询设计视图中直接单击工具栏上的 【运行】按钮 。 在选择查询设计视图中直接单击工具栏上的【视图】按钮 。 在【数据库】窗口中，首先选择要运行的查询，然后单击【打开】按钮 。 选择查询 例5-2：建立一选择查询。查询已选课学生的学号、姓名、课程名称和成绩。 总计(汇总)查询 总计查询：在建立查询时，可能更关心记录的统计结果，而不是表中的记录。例如，用户可能并不关心学生的具体选课情况及其成绩，而更关心每一个学生的总成绩、平均成绩等汇总结果。 总计查询也是一种选择查询。 若要建立汇总查询，应首先单击【汇总】按钮，Access 在设计网格中增加【总计】行。 【总计】行用于为参与汇总计算的所有字段设置汇总选项。 总计(汇总)查询 【总计】行共有12个选项（以下7个较为常用）： Sum选项：为每一组中指定的字段进行求和运算。 Avg选项：为每一组中指定的字段进行求平均值运算。 Min选项：为每一组中指定的字段进行求最小值运算。 Max选项：为每一组中指定的字段进行求最大值运算。 Count选项：根据指定的字段计算每一组中记录的个数。 Group By选项：用以指定分组汇总字段。 Where选项：限定表中的哪些记录可以参加分组汇总。 总计(汇总)查询 Var选项：