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档案管理制度第一章总则第一条为了完整、系统地保存本公司在工作活动中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适应公司领导决策科学化及各项工作的需要，为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料，特拟订档案管理办法。第二章档案的分级负责与归口管理第二条公司的档案管理为“两级分工管理制”即公司为“一级管理”由行政部负责；各职能部门为“二级管理”，由各部门自行负责。第三条鉴于公司的归档文件资料面广、量大，因此必须分工归口管理，具体分工管理如下：公司一级管理归档范围：部门（含部门）以上的各种计划、方案、规划。部门（含部门）以上的各种总结、报告。部门（含部门）以上的各种重要通知、通报。部门（含部门）以上的各种文件、纪要、大事记。各种协议书、合同书。各种工程图纸、底图、工程检测、鉴定报告。各种设备档案及说明书。（8）各项目所涉及的政府红头文件、政府会议纪要、流程、预算、审批资料、进度计划等相关资料。（9）公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。（10）公司各种审计报告、资产评估报告。（11）公司各种管理规章制度。（12）公司各种注册、登记证件、政府批文。（13）公司各种法律、公证文件。（14）公司各部门人事档案。（15）有董事会成员或董事长参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。（16）公司发展大事记。（17）公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。公司通讯录。（二）部门二级档案管理归档范围：部门及职员的各种计划、方案、规划。部门及职员的各种总结、报告。部门及职员的各种重要通知、通报。部门及职员的各种文件、纪要。部门的各种管理制度。其它各种专业业务文件资料等。第三章公司档案分类表类别细目名称编号基本范围经营管理类经营决策XTZY-2011-JJ-000000公司规划，重大经营战略性决策，公司发展规划，方案目标管理等。计划工作XTZY-2011-JH-000000公司中长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作。统计工作XTZY-2011-TJ-000000各种统计报表，公司综合性统计分析工作等。公司管理XTZY-2011-GS-000000公司行政管理、各种管理制度。财务管理XTZY-2011-CW-000000资金管理，价格管理，会计管理，资金流通管理。楼宇租赁、售租XTZY-2011-ZS-000000市场分析，客户调查，楼宇销售，广告宣传，售后服务工作等。行政管理类行政事务XTZY-2011-XZ-000000公司综合性行政事务工作，各种会议，文秘工作，机要保密工作等。安全保卫XTZY-2011-BW-000000消防，保卫等。法律事务XTZY-2011-FL-000000合同管理，涉外法律事务等。审计工作XTZY-2011-SJ-000000各专项审计工作活动等。人事管理XTZY-2011-RS-000000干部管理，工人招聘、录用、调配工作等。劳动管理XTZY-2011-LD-000000劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。培训工作XTZY-2011-PX-000000职工在职培训，管理干部开发等。档案和信息管理XTZY-2011-DA-000000公司档案工作，各类数据管理，计算机系统，信息收集，图书资料工作等。医疗卫生XTZY-2011-YL-000000员工防病治病，计划生育工作等。后勤福利XTZY-2011-HQ-000000员工生活福利等。外事工作XTZY-2011-WS-000000公司涉外活动等。技术质量类项目调度XTZY-2011-SC-000000项目组织、调度工作等。质量管理XTZY-2011-ZL-000000公司质量管理，工程质量检测和质量控制工作等。能源管理XTZY-2011-NY-000000能源消耗定额管理，功能降耗工作等。安全管理XTZY-2011-AQ-000000安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。技术管理XTZY-2011-JS-000000新工程开发，技术成果管理，技术引进，技术创新和采用新技术，合理化建议等。环境保护XTZY-2011-HJ-000000环境保护检测与控制，污染治理等。计量工作XTZY-2011-JL-000000各种计量检测工作。标准化工作XTZY-2011-BZ-000000公司标准化管理工作，各种标准档案。项目类产品类细目名称按工程项目或建筑项目设置XTZY-2011-XM-000000工程项目中，包含工程的勘探测绘图、总体规划图、各类设计图、施工图、水电图、竣工验收和工程前期所有审批资料。设备仪器类设备仪器档案细目名称按设备种类设置XTZY-2011-YQ-000000设备仪器类，含设备购置安装调试、运行，维护修理各