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WORD2007的自动编号.
硕士、博士论文写作几大自动编号功能(一)
也许你已经硕士、博士毕业了,也许你正在参与科研报告编写,也许你正在撰写论文,是不是遇到很多word里面的图表,公式自动编号的问题呢?本文提到的论文写作几大自动编号功能,定能让你事半功倍(亲身体验(⊙o⊙)哦),因为专业所以专长。如果你还在用office2003,那么你确实out了。本文所述方法是基于office2007。
1、图的自动编号
也许有人觉得没有必要自动编号,但是想想如果一个报告里面有几十张图,几百张图的时候,改动一个图,所有的图的编号都要改变,工作量非常之大。
第一步,选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框;
第二步,在该对话框中,选择新建标签,然后输入图1.或是图2.或是图3.等,或是图1-,图2-,图3-,具体如何看各个学校的规定和自己的爱好,我们学校建议采用图1.这种格式。
第三步,输入好后,就可以看到自动编号的样子了,一般图的自动编号选择在图片的下面,表的自动编号,选择在表的上面。
第四步,点击确定,对插入的图进行命名,排版(一般采用黑体,五号,居中),自动编号的图片前面有个黑点,这个黑点就是以后图表索引位置。
2、表格的自动编号
表格的自动编号同图的自动编号,只是表格选择在上面。
这里如果你word里面没有相应标签,就要新建适合自己的标签,新建标签的方法前面图的自动编号中有。
3、公式的自动编号
第一步,安装mathtype6.0或是6.5以上的编辑器,设置公式自动编号的显示格式;
第二步,点击上面后,弹出如下公式格式设置对话框,按着对话框来设置就差不多了;
第三步,点击插入公式;
第四步,所有公式插入完了以后,全选,点击update,就可以自动更新公式的编号了。后续中如果要添加新的公式,或是删除公式按着相同的方法就可以实现公式的自动编号和更新。
Word 2007教程:自动编号列表
科讯网信息中心 Fuersen 编辑2008年08月14日
编号列表是在段落前添加一个编号,如“1.”“1)”、“(1)”、“a)”等。如果用户在句首输入类似的符号,后面跟一个以上的空格或制表位再输入文字,按下回车键后,Word就会自动对其进行编号。
一、使用自动编号列表
使用自动编号列表的方法有两种:
方法一:自动编号,也就是前面所说的在段首输入类似“1.”“1)”、“(1)”、“a)”的字符,后面跟一个以上的空格或制表位再输入文字的方法。如果最后不再需要使用自动编号功能,可以按下两次回车键或两次退格键,也可以在刚出现下一个自动编号的时候按下“Ctrl+Z”组合键,这几种方法都可以取消自动编号功能。
方法二:在新起一段时,按下“开始”功能区中的“自动编号”按钮,即可对下面的段落进行自动编号。如要取消自动编号列表,可以单击“格式”功能区中的自动编号按钮。自动编号按钮有几种样式,单击自动编号按钮只会使用默认的样式,如果单击此按钮右面的三角按钮,会出现一个样式列表,如下图所示,用户可以根据需要从中自行选择。
二、自定义编号列表
Word内置了几种编号样式,用户也可以自己定义新的样式,在单击自动编号按钮右侧的三角按钮出现的样式列表中,选择”定义编号列表“命令,单击”自定义“按钮,可以打开如下图所示的对话框,在此可以自定义编号的方式和起始号码。
定义新编号样式是在老编号方式基础上进行的,如要定义形如“==1==”的编号,其操作方法如下:
在“编号样式”中选择“1、2、3…”,在编号格式中会出现“1.”字样,这里的1会以灰色显示,表示这个符号不能被修改或删除,在“1”前面添加两个等号,删除“1”后面的圆点后再添加两个等号。
设置对齐方式。在“对齐方式”下拉列表中根据需要选择一种对齐方式。
单击“字体”按钮,为新样式设置字体。全部设置完成之后,单击“确定”按钮,新的样式就被添加到了样式列表中。
三、实现多组编号
多组编号的意思是互不干扰,单独编号的自动编号方式。对于文档中已存在的编号实现多组编号,既能够单独编号,也可以续接前一组编号。实现方法如下:
当文档中已出现一组编号时,选中要添加编号的段落。
单击“开始”功能区中自动编号按钮,先为其设置好自动编号,此时的自动编号将续接上一组编号。
单击自动编号按钮右侧的三角按钮,在出现的样式列表中选择“设置编号值”命令,打开“起始编号”对话框,如下图所示。
在起始编号对话框中,用户可以选择“开始新列表”,然后单击“确定”按钮新建一个编号序列。也可以选择“继续上一列表”,如果选中“前进量”,则可以在“值设置为”微调框中设置起始编号的数字,否则将根据一列表的编号序列自动编号。
论文往往里往往需要插入很多图片,
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