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Word表格制作.
Word表格制作
【实验目的】
(1)熟练掌握表格的创建及内容的输入。
(2)熟练掌握表格的编辑。
(3)熟练掌握表格格式的设计。
(4)掌握对表格的简单计算。
【实验内容】
(1)建立如下图6-1所示的表格,并以工资表.DOC为文件名保存在当前文件夹中。
姓 名 月收入 工龄工资 补贴 实发工资 宋常林 979 30 40 杨永贵 410 5 10 王 红 746 14 30 马 伟 587 10 20 于 新 574 8 20 各项平均 图6-1
(2)在“补贴”的右边插入一列,列标题为“实发工资”,并计算各人的实发工资(保留l位小数);在表格的最后增加一行,行标题为“各项平均”,并计算各项的平均值(保留1位小数)。
(3)将表格第一行的行高设置为1 cm、最小值,该行文字为粗体、小四,并水平、垂直居中;其余各行的行高设置为0.8 cm、最小值,文字垂直底端对齐;姓名水平居中,其他各项靠右对齐。
(4)将表格各列的宽度调整适合,使整个表格居中,并按各人的月收入从高到低排序。
(5)将表格的外框线设置为1.5磅的粗线,内框线为0.75磅,第一行的上下线与第一列的右框线为1.5磅的双线,第一行与第一列添加“灰色10%”的底纹。
(6)在表格的上面插入一行,合并单元格,然后输入标题“工资表”,格式为黑体、三号、居中、取消底纹;在表格下面插入当前日期,格式为粗体、倾斜。
【实验步骤】
1.建立表格
(1)单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮,调出“表格和边框”工具栏,如图6-2所示。
图6-2“表格”工具栏
(2)将光标定位在文档中需插入表格的位置,选择“表格”工具栏中的“插入表格”命令(如图6-2),出现如图6-3所示的“插入表格”对话框。输入列数“4”,行数“6”,单击“确定”按钮,一个4列6行的表格生成,如图6-4所示。
图6-3“插入表格”对话框
图6-4生成表格
(3)按图6-1表格中数据输入相应内容。
(4)单击工具栏上的“保存”按钮,出现“另存为”对话框,将其保存为工资表.DOC。
2.插入行、列、计算
(1)将光标移到图6-1中“补贴”列位置,单击“表格”\“插入”菜单中“列(在右侧)”,如图6-5所示,插入一空列。
(2)在新插入列的第一行内输入“实发工资”。
(3)选定“实发工资”下的第一个单元格。
(4)选择“表格”菜单中的“公式”命令,出现“公式”对话框。
图6-5
图6-6“公式”对话框
(5)在“公式”对话框中,如图6-6所示,在公式框内输入:=sum(left),在数字格式框中输入:0.0,单击“确定”按钮,计算出该行的实发工资:1049.0。
(6)再依次选定第二、三直至最后一个单元格,重复步骤(5)和(6),计算出所有工资。
(7)将光标移到最后一个单元格,按Tab键,则插入一行或按照(1)方法执行“在下方插入行”命令,在新插入行的第一列输入“各项平均”。
(8)选定最后一行的第二列单元格,重复(4)和(5)步骤,将公式改为:=average(b2∶b6),计算该列数据的平均值:659.2,或也可以输入公式:=average(Above),来计算该列的平均数据值。以后各列的计算依次将公式中的列号b改为c,d,e,…即可。
数据输入完成后的表格见图6-7。
姓 名 月收入 工龄工资 补贴 实发工资 宋常林 979 30 40 1049.0 杨永贵 410 5 10 425.0 王 红 746 14 30 790.0 马 伟 587 10 20 617.0 于 新 574 8 20 602.0 各项平均 659.2 13.4 24.0 696.6 图6-7
3.行高设置
图6-8“表格属性”对话框
(1)选定表格第一行,选择“表格”菜单中的“表格属性”命令。
(2)在“表格属性”对话框中,如图6-8所示,选择“行”选项卡,在“尺寸”区域中,选择“指定高度”,设置值为“1 cm”,“行高值是”选择“最小值”,单击“确定”按钮。
(3)选定第一行,在“格式”工具栏中选择“字号”为“小四”,单击“加粗”按钮。单击“表格和边框”工具栏中的“对齐”按钮,如图6-9所示,选择“中部居中”。
(4)选定表格其余各行,重复步骤(2)和(3),设置行高为0.8 cm、最小值,对齐方式为“靠下右对齐”。
(5)选定表格第一列,单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。
图6-9“表格和边框”工具栏
4.列宽设置、排序
(1)光标放入表格内,执行“表格”\“自动调整”\“根据内容调整表格”命令。
(2)打开“表格属性”对话框,如图6-10所示,选择“表
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