《0.房地产公司资料整理存档.pptVIP

（1）编制卷内文件页号应符合下列规定： 　　①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 　　②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 　　③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 　　④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 案卷的编目 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （2）卷内目录的编制应符合下列规定： 　　①卷内目录式样宜符合图1.2的要求。 　　②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 　　③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 　　④文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 　　⑤文件题名：填写文件标题的全称。 　　⑥日期：填写文件形成的日期。 　　⑦页次：填写文件在卷内文件首页之前。 　　⑧卷内目录排列在卷内文件首面之前。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （3）卷内备考表的编制应符合下列规定：  　　①卷内备考表的式样宜符合图1.3的要求。 　　②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。 　　③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 　　说明：案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. （4）案卷封面的编制应符合下列规定：  　　①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合图1.4的要求。 　　②案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 　　③档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 　　④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 　　⑤案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 　　⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 　　⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 　　⑧保管期限分为永久、长期、短期三种期限。 　　⑨密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 　（5）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用 70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用 A4幅面。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 图1.2　卷内目录式样 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 07建筑工程技术专业 广州城建职业学院建筑工程系 Tel：020E-mail：ax0727@163.com 第三章建筑工程技术资料归档整理 第三周 2-3学时 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1 建筑工程技术资料管理概述 　　本章主要内容包括：建设工程文件和档案资料的概念，建设工程文件和档案资料的载体与特征，建设工程文件和档案资料管理的意义与职责，建设工程文件和