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档案概念与档案现象 不同的国家和地区在不同的时期对档案的定义是不一样的。 档案（档案法）：是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、军事、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。该定义详细地说明了档案的形成者、产生领域、特点和形式。 一、档案的属性： 1、社会性（或社会实践性）：DA是人们在社会实践中直接形成的，其内容为社会实践活动的内容、过程及结论的原始记录。与自然界中自然形成的原始记录物不同，如年轮　　2、历史性（或后时性）：从时态上讲，DA是过去已经形成的而不是正在形成或尚未形成的东西。所谓“让过去告诉现在，让历史告诉未来”。非人类历史文化遗产的全部，而是其中只有基础性支持意义的重要部分　　3、确定性：DA内容信息的清晰、确定性和其载体的固化、恒定性。DA所记录的内容是清清楚楚、明明白白的；而且这些清晰、确定的信息内容又是以固化的物质载体形式存在的，二者缺一不可。这是DA区别于最为临近的事物——文物的根本点。　　4、原始记录性：这是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在。　　“原始记录性”是DA的本质特性，是DA区别于其他事物尤其是相邻事物的独一无二的本质所在，还从根本上决定着管理方法的基本取向。对DA的管理无论怎样简便、有效，均不能以伤害DA的本质特性为代价。这是所有管理活动的基本原则之一：管理方法必须维护被管理对象的本质特性。因此现在各国均以“来源原则”（或全宗原则）为核心的历史主义方法作为DA管理（尤其是实体管理）的基本方法。 二、DA的形成过程：　　各种形态的具体DA，从被制作出来到被作为DA正式保存并发挥DA作用是一个比较复杂的过程。各种DA的具体形成过程各不相同且很复杂，从制作动机角度可分为2类：　　1、制作者有明确的DA意识，制作目的就是为了留下明确的原始记录。形成过程较为简单、直接，只要制作出来后立即妥善保存即可。有意看作的优点：为久存，制作材料较好，格式规范，留存较齐全、完整。缺点：内容往往难以做到客观、真实，常有虚假不实甚至有意作伪，易产生抑恶扬善、报喜不报忧等内容上的偏差、错误。　　2、制作者没有或少有DA意识，制作目的、动机不是时间上的传递，而是为了解决、处理现实中的具体问题。形成过程较复杂，往往需经过必要的技术处理程序：鉴定、立卷…无意制作的优点：无意中留下真实客观的记录，较好地体现DA的原始记录性。缺点：制作材料的质地不好，耐久性差，书写格式往往不规范，且留存状况不好，不易齐全完整。不利于DA的保存和日常管理使用。　　准确理解DA的真实可靠性：　　DA，尤其是它内容的真实可靠性不是绝对的，准确、客观、真实、正确是相对的，但不能因此全盘否定DA的真实可靠性。种种不客观、不真实、甚至伪造的DA本身也是一种历史的真实，是一种客观存在的事实。DA的真实可靠性有至少2层含义：　　1）、如DA的内容无失实、歪曲、作伪之处，对同一历史事实均有记载的各种信息中它就是最真实、可靠的。因为档案是直接的原始记录，是第一手的原生信息。　　2）、如有失实、歪曲、作伪乃至伪造之处，其不实之客观事实，也恰是由DA这一实存形态来予以记录、固化并示之世人的。DA只要其自身存在，就没有“假”的，“假”的也是“真”的。 三、档案的作用和价值 档案的一般作用：一是机关工作的查考凭据，二是生产建设的参考依据，三是政治斗争的必要手段，四是科学研究的可靠资料，五是宣传教育的生动素材。 档案的基本价值：凭证价值、参考价值 档案发挥作用的规律性：档案作用范围的递增律；档案机密程度递减律；档案作用的转移律；档案发挥作用的条件律。 四、档案与信息、文献、文书、图书、资料、文物的关系　　一）、DA与信息的关系：　　逻辑上是种、属概念的关系。　　 DA是一种最真实、可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息。从根本上体现着信息的确定性与可靠性。而信息理论认为：信息的确定性与可靠性是信息的根基所在，没有或确定性、可靠性程度差的信息没有什么价值。所谓“错误、混乱或不可靠的信息还不如没有信息　　人类社会对信息的依赖、需求程度越高，对信息的确定性与可靠性的要求程度也就越高。从信息理论的角度看，DA是一种最重要的信息，是信息之根——确定性与可靠性的最高体现形式和实存形态。　　二）、DA与文献的关系：　　文献一般指前人留下来的历史文化价值较高，内容较系统完整的信息记录。二者的区别：　　1、本质即核心含义不同：这是根本的区别。DA是社会实践的原始记录，是第一手的原生信息；文献则不论是否为原始记录。　　2、文献注重历史文化价值，DA则既注重历史文化价值，又注重现实性的查考、实用价值。　　3、文献内容一般