Excel学习--vlookup函数如何使用.docVIP

excel vlookup函数使用方法 问题：如下图，已知表sheet1中的数据如下，如何在数据表二 sheet2 中如下引用：当学号随机出现的时候，如何在B列显示其对应的物理成绩？ 首先我们介绍下使用的函数 vlookup 的几个参数，vlookup是判断引用数据的函数，它总共有四个参数，依次是： 1、判断的条件2、跟踪数据的区域3、返回第几列的数据4、是否精确匹配 根据问题的需求，这个公式应该是： =vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true) 详细说明一下在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明： 1、a2 是判断的掉条件，也就是说如果sheet2表中a列对应的数据和sheet1表中的数据相同方能引用；2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域，因为需要引用的数据在f列，所以跟踪的区域至少在f列，$是绝对引用（关于绝对引用可以参考这里）；3、6 这是返回什么数的列数，如上图的物理是第6列，所以应该是6，如果要求英语的数值，那么此处应该是54、是否绝对引用，如果是就输入 true 如果是近似即可满足条件 那么输入false （近似值主要用于带小数点的财务、运算等）5、vlookup是垂直方向的判断，如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数 结果如下图： 不知道你是否已经会使用vlookup这个条件查找函数，如果你有兴趣可以试试本例。 VLOOKUP向左查找 如图： 根据左侧的人员资料，实现两种查询。 第一种查询是根据姓名找序号，要实现向左查找。第二种查询是根据住址和性别两个字段，查找姓名。（假设是不重复的，如果重复就查找第一个符合条件的姓名。） 一、向左查找 G2公式： =VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B6,A2:A6),2,0) 这是一个数组公式，按ctrl+shift+enter组合键结束输入。 IF({1,0},,)的作用是改变列顺序，得到一个新的数组。刚学习这个公式时，对于这里的IF({1,0},...,...)的部分我百思不得其解。{1,0}是什么意思呢？即便是要得到两种结果，为什么不是{1,2}呢？ 搞不清楚我只能记下来，用多了就慢慢体会了。常规的IF应用就是根据判断式得到TRUE和FALSE两种结果，IF({1,0},,)也是一样：如果满足，就得到数组1，否则就得到数组2，整体上就得到一个新的二维数组。 应用要点： 1，把公式改为={VLOOKUP(F2,IF({TRUE,FALSE},B2:B6,A2:A6),2,0)}依然成立。 但如果{1,0}改为{1,2}就不行了，因为数值作为逻辑值运算时，非0值都是TRUE，那就相当于IF({TRUE,TRUE},...,...) 2，这里的{1,0}中间一定是,而不能是; 在数组中，逗号表示列，分号表示行。逗号和后面的B2:B6,A2:A6对应。如果用分号就要改为HLOOKUP，按行查找。 思维转换： 除了这个公式之外，还可以用其他方式来替代： 变化1： ={VLOOKUP(F2,CHOOSE({1,2},B2:B6,A2:A6),2,0)} ***用CHOOSE数组代替IF数组，分别指定第1列，第2列。 变化2： =INDEX(A2:A6,MATCH(F2,B2:B6,0)) ***MATCH和INDEX往往如影相随，先找到匹配位置，再利用位置返回数据。 需要注意的是，MATCH返回的是区域内的相对位置，而不是工作表的行号（或列号）。INDEX也是一样。 =INDEX(A:A,MATCH(F2,B2:B6,0)+1) =INDEX(A:A,MATCH(F2,B:B,0)) =INDEX(A2:A6,MATCH(F2,B:B,0)-1) 变化3： =LOOKUP(1,0/(B2:B6=F2),A2:A6) 或者 =LOOKUP(0,0/(B2:B6=F2),A2:A6) =LOOKUP(1,1/(B2:B6=F2),A2:A6) ***0/(B2:B6=F2)得到{#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}。错误值被排除了，返回的就是有0这一项。 提示： 如果有多个满足条件的姓名，这个公式返回的是最后一个，而不是第一个。 =LOOKUP(0,1/(B2:B6=F2),A2:A6)会出现错误，因为1/(B2:B6=F2)得到{#DIV/0!;1;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}。 =LOOKUP(TRUE,B2:B6=F2,A2:A6)并不成立，因为B2:B6=F2并不是升序排列。 另外，这个公式不需要用数组组合键。 变化4： ={INDEX(A2:A6,MATCH(TRUE,B2:B