第二章·3时间管理.pptVIP

第三节 时间管理 * * 一、时间管理概述 时间管理一般通过三个途径实现： （一）优先计划管理：把事情按照目标进行优先设定，使事情井井有条，忙而不乱； （二）自我组织管理：调整自身的工作方式和方法，提高工作效率。 （三）沟通管理：与人沟通过程中，提高控制时间的能力。 二、优先计划管理 （一）为何要确定优先顺序 案例 大石块、小石块、水和沙子 （二）如何确定优先顺序 （1）测试你做事情的优先顺序 你平时都是按照什么来确定做事情的优先顺序？请在你认可的情况前打√ □ 喜欢做的事情 □ 有趣的事情 □ 熟悉的事情 □ 容易做的事情 □ 资料齐全的事情 □ 经过筹划的事情 □紧急的事情 □ 别人的事情 □上级临时交代的事情 □ 花费时间少的事情 □ 已经排定时间的事情 （2）优先矩阵 作“正确的事”（Righ Thing） 比“正确地作事”（To do Right） 更重要。 纵坐标—事情的重要程度， 横坐标—事情的紧急程度。 根据事情的重要和紧急程度的不同，将事情划分成为四种类型，这就是“优先矩阵” ： （3）帕雷托原则（Pareto Principle）→重点管理 划分事情紧急程度应该遵循的原则是什么呢？首先是轻重，再就是缓急。应该把时间多投资在重要的事情上，