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档案工作应在文化强市建设中有所作为 发布时间: 2007-11-19 点击: 538 次 绍兴市档案局 杜 园 论文摘要：档案部门应充分依靠自身的独特资源优势，在文化强市建设中有所作为。本文从发挥档案的文化传承、宣传教育和利用服务三方面功能，论证了档案工作在文化强市建设中的延脉、造势、强基作用。 关 键 词：档案工作 文化强市建设 作为 文化是一种社会意识形态，是人类认识和改造自然、社会实践经验的总结和物质形态的凝聚。档案是过去和现在的社会活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的历史记录。由于档案的原始性、真实性和第一手材料的特征，因而具备了显著的文化特征，是文化传承和交流的重要载体，也是后代人继承和发展的文化资源。 没有档案就没有历史，没有历史的民族是没有前途的民族，任何国家和民族都不能没有档案。一个城市的国家档案馆如果拥有品种齐全、内容丰富的馆藏，就能够清晰地呈现出城市的发展脉络，比较完整地反映其政治、经济、文化、风土人情和地方特色。绍兴是历史文化名城，有着丰富的历史文化档案资源。市委审时度势，适时提出加快推进文化名市向文化强市提升的重大战略，出台建设文化强市的《实施意见》，要求把建设文化强市作为全面落实科学发展观的具体行动和构建和谐社会的必然要求，坚持历史文化与现代文明相承接，决定建造综合性现代化的档案馆，合理开发、有效利用历史文化遗产，继承弘扬优秀传统文化，创造更有魅力的绍兴文化，为我们档案工作者指明了方向，明确了任务和要求。因此，作为党和政府职能机构的档案部门，应该适应形势发展需要，围绕市委战略决策，及时把握有利时机，充分依托自身的独特资源优势，积极发挥档案的文化传承、宣传教育和利用服务功能，保存绍兴城市文化发展轨迹，在文化强市建设中有所作为，作出新贡献，创造新业绩。 一、充分发挥档案的文化传承功能，为文化强市建设延脉 档案的存在和发展是社会文化发展的重要条件。一代又一代人正是通过档案的记载，通过对档案的研究、开发、利用，才使社会文化得以储存、传播和传承，档案在城市经济、社会和文化发展中作用也因此得以充分显现。近几年来，伴随着绍兴经济社会和文化事业的快速发展，档案事业也同步取得了显著成绩，档案工作得到了市委市政府的重视和认同，档案工作已经在文化名市建设中发挥了其应有的作用，其地位正在日益显现。但当前，由于对档案工作的不了解或了解不深，还较普遍地存在着的两种错误观点，一定程度上制约了档案在文化强市建设中文化传承功能的进一步发挥：一是档案无用论。一些领导和单位认为文化强市建设就是抓住教育、旅游、文学艺术、新闻出版等易体现政绩的显性工作，而对一时难以显现业绩的档案工作明显重视不足，认为作用不大，更有的甚至认为档案工作是负担，在文化强市建设中作用不明显。二是档案无为论。档案系统内部个别领导和少数工作人员认为档案部门自身地位不高，难以得到社会应有的认同和重视，工作动力不足，难有作为，缺乏成就感。为此，在文化强市建设中，要克服档案意识淡薄、收集工作不力和保管条件落后等不利因素，依托珍藏档案，存真求实，探索规律，鉴往知来的优势，充分发挥档案的文化传承功能，不断延续城市文化建设脉络。 一要加强档案宣传。发展档案文化需要全社会形成共识，尤其需要各级党委政府的高度重视和支持。要通过举办研讨会以及利用广播、电视、报纸、网络等新闻媒体，广泛宣传《档案法》，努力展示档案在城市建设，尤其是城市文化建设中的重大成就，积极宣传个人科学档案观、良好档案习惯和正确档案操作技能，充分说明档案与文化建设的相互联系，以及档案工作在文化强市建设中的重要作用，为发挥档案的文化功能创造良好的条件。 二要整合集聚资源。收集、保管档案，是进行档案利用工作的前提和基础，不进行有组织、有系统的收集和完善的保管，就像巧妇难为无米之炊，难以进行后续的整理、研究、利用工作。为使档案馆真正融入社会大众文化洪流并产生积极影响，满足社会广泛利用档案的需要，应通过多种途径，从为现实、为未来服务的着眼点出发，在日常收集档案资料的基础上，将体现本地优势的重大事件（历史的、现时的、突发的）和自然事件的档案材料，当地各历史时期和当代有一定影响的名人档案收集进馆，形成全面的、系统的、珍贵的、有特色的馆藏文化，为文化强市建设提供源源不绝的文化资源。如市委党史办编纂的《中共绍兴历史》（第2卷），是一部融政治性、思想性、史料性和学术性于一体的地方党史书籍，全面反映了自1949年5月绍兴全境解放至1978年12月党的十一届三中全会召开止，中共绍兴地方组织领导绍兴人民进行社会主义革命、建设及其自身建设的历史，具有鲜明的时代性、高度的综合性和特定的区域性。在该书编撰过程中，市档案馆提供了丰富而翔实的近千卷档案，为该书编撰工作奠定了坚实的基础。 三要改善保管条件。对档案保管历代王朝都有精美的建筑，如周