《2014高校人事管理信息化建设.docVIP

论高校人事管理信息化建设 黄含其 (武汉大学 政治与公共管理学院, 武汉　430072) 摘　要：人事管理信息化建设是高校信息化建设的一个重要组成部分。本文在深入分析高校人事管理工作的现状及主要问题的基础上,从任务、策略及思路、系统模块及其网络基本结构等四个方面入手,提出了适合高校人事管理信息化建设的系统化解决方案。 关键词：人事管理；信息化建设；人事管理信息系统 引　言 随着科学技术和社会经济的发展, 行政管理事务的增多, 办公机构要处理的信息量越来越大, 传统的手工处理方式已不能适应当今信息化时代的实际需要。因此,充分运用计算机网络技术, 借助现代化信息处理技术和工具, 实现办公室办公自动化来提高工作质量和效率, 从而实现管理现代化和决策科学化, 已成为信息化社会行政管理工作发展的必然趋势。 人事管理是一个复杂的系统工程,人事信息一求准确,二要保密,三需及时, 四是政策约束性强,随机性大,时效性强,作业频繁,工作量大而繁琐,这样就大大增加了处理的难度。高等学校作为高等教育的场所,其办学规模之大已众所周知, 这么大的盘子,每时每刻需要处理的信息量也就可想而知,因此高等学校信息化水平的提高是教育质量的有力保证。2004年2月教育部确定的“教育信息化建设工程”是《2003～2007年教育振兴行动计划》中六大重点工程之一,旨在加快教育信息化基础设施、教育信息资源建设和人才培养,全面提高现代信息技术在教育系统中的应用水平。随着教育信息化逐步向高校全面管理领域的发展,“无纸办公”已成为高校管理追求的新潮流。 人事部门作为高校管理领域中非常重要的部门之一, 其担负着学校行政管理职能中的很多具体管理业务, 尤其是一些和教职工息息相关的日常业务。人事管理工作效率的高低、质量的好坏都直接关系到管理效益在教职工中的认可度。因此,高校人事管理要符合并适应高校各类管理事务发展的逻辑和规律, 符合教职工的利益诉求。随着高校师资队伍建设及学科梯队建设的重要性日益凸现, 人事管理的职能已向培养高层次学科带头人、优化学术梯队结构、发挥团体创新效益的高层次核心业务拓展并通过构建人事管理信息化系统,利用计算机和网络信息技术, 实现人事管理阶段到人力资源管理研究阶段的有效转型。 一、人事管理信息化建设的重要意义 人事管理信息化建设是高校信息化建设的一个重要组成部分,它可以有效地提高人事管理工作的效率和质量,并且能够及时地提供可靠数据,为学校领导的科学化决策提供重要依据。 (一)人事管理信息化建设可以提高人事管理工作效率,实现管理水平创优目标 人事管理工作是十分复杂繁琐的例行性事务工作,其中大部分都是基于经验的重复劳动, 但又是人事管理中不可或缺的基本事务,是和学校每位教职工息息相关的重要事务,需要占据人事管理人员的大量时间。因此,人事管理的信息化可以使人事管理人员从日常繁琐的事务中解脱出来,有时间和精力考虑更具有战略意义的课题。另外,还能方便、快捷地实现各种信息的统计分析,从而提高工作效率。 (二)人事管理信息化建设可以为高校各部门和教职员工提供增值服务 人事管理信息系统,借助于学校统一的信息化管理平台为各部门及教职工提供更多的增值服务。教职工可以通过各高校校园网对所需的人事信息进行快速查询,各部门也无需在重复的事务性工作上花费大量的时间和精力。比如,如何根据学校发展战略制定人力资源战略；如何通过合理的招聘技术与测评技术为学校引进合适的人才；如何通过考核以及相应的绩效管理体系来提升各单位、各部门与个人绩效等。 (三)人事管理信息化建设可以加强高校人事部门各科室间的团结协作,实现信息资源的高度共享 目前,人事部门对信息的处理大部分应用了EXCEL和一些相对比较简单的数据库, 有些科室虽然建立了具有一定应用程序的管理系统和数据库,但因各职能科室的信息在概念、范围和内涵上各不相同,导致信息资源共享困难。由于人事工作各方面内容有很大的相关性, 需要能够互通有无,分散的工作方式容易造成数据采集不全面, 信息更新重复率高,极为繁琐不便。实现信息化人事管理后, 人事管理信息系统能使高校人事部门各科室对人事信息进行共同操作,从而保持数据的一致性、完整性和实效性,实现信息资源的高度共享。 (四)人事管理信息化可以充分利用现有的人事信息资源,实现信息资源利用的最大化 传统的人事信息资源大都是以纸为载体的实物资源,不仅不便携带,更不利于传递。实现人事管理信息化后,各种人事信息资源不再以实物的形式出现,而是以磁信号和数字信号的形式出现,这就极大地便利了传输和使用。而且应用各种功能齐全的人事管理软件,还可以对现有人事信息资源进行分析整理,实现人事资源共享,为充分实现人事信息资源利用最大化提供可能。 (五)人事管理信息化建设为高校深化校、院两级改革,实现校、院两级人事分配奠定了基础 目前,