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第四章 Excel 2000 4．1 Excel基础 1 一、Excel 的特点 1 二、Excel的界面 1 三．文件操作 2 4．2．数据输入和编辑 2 一、输入数据 2 二、选择单元格及单元格区域 4 三、移动和复制数据区域： 6 四、插入、删除和清除 6 五、隐藏操作： 6 六、定位、查找和替换（同word） 7 七、工作表操作 7 4.3 格式设置 8 一、单元格格式对话框 8 二、数据的有效性 10 三、行高列宽 10 四、页面设置 11 4.4 公式与函数 11 一、公式 11 二、函数 12 三、地址引用 14 四、错误信息 14 4.5 数据管理 15 一、建立数据清单 15 二、数据排序 15 三、数据筛选 16 四、数据分类汇总 16 五、合并计算 17 六、图表 17 七、数据透视表 18 八、插入图片等对象 19 4．1 Excel基础 一、Excel 的特点 1.窗口、菜单、对话框、图标、工具栏、快捷菜单。 2.函数 3.排序、检索、筛选、汇总计算。 4.与office其他软件相互切换共享资源。 二、Excel的界面 1、标题栏 文件扩展名 .Xls 摸板文件 .Xlt 工作簿：指Excel生成的文档，如：lx1.xls；book.xls 2、菜单栏、工具栏 常用工具栏、格式工具栏 3、文档窗口 编辑栏和名称框 单元格：是存放数据的最基本的单元, 可存放的数据类型有：文本型、数字型、日期型。 excel可以处理图片，但图片不存在单元格中 行号及列号 行号：1、2、3……共65536行 列号：A、B、C、aa、ab、ac……共256列 单元格的地址（引用），有两种表示方法：A1引用和R1C1引用 工作表：工作簿中的表。最多255张，最少1张，默认3张。 工作表名：默认sheet1、sheet2、sheet3 状态栏 显示和取消网格线：工具?选项?视图 三．文件操作 1．新建文件 文件?新建（可选模板） 常用工具?新建按钮 （空文档）ctrl+n 2. 打开文件 文件?打开 常用工具?打开按钮ctrl+o 3．保存 文件?保存、常用工具-保存、ctrl+s 文件?另存为(换名、换位置) 文件?另存为web页（html格式） 4．2．数据输入和编辑 一、输入数据 确定当前单元格：单击需输入数据的单元格，修改单元格数据要双击或按F2进入编辑状态 输入字符串?直接输入（左对齐）。如果字符串比单元格长：右侧空?沿伸、右侧有内容?隐藏。数字字符串的输法：‘1234。不需计算的数字作为字符信息。 输入数值：356+-（），/ ￥ % E e。（右对齐） 常规格式的数字的长度不超过11位，当整数部分超过11位，或者整数部分的宽度超过单元格的宽度时，自动按科学计数法显示。（小数部分的宽度超过单元格宽度的不显示）最大精度是15位 分数的输入：为避免将输入的数据视为日期，应在分数前键入0和一个空格 输入日期：可直接按中文方式输入，如1990年5月1日 或1990/5/1 或1990-5-1 或 5/1 （当前年的5月一日）试试：1/2，5/6，90/1，90/12，90/13 时间的输入：用（：）作为时分秒的分隔，如：12:30 或9:20 PM（注意：数字和PM间要有空格，否则只能当作文本数据） 7:20 AM 日期和时间可以在同一个单元格中输入，两者用空格隔开，如1/2 12：30 日期和时间在Excel内部是以数字来存储的1900年1月1日开始计为1，所以两个日期可以相减，日期可以加或减一个常数。 自动填充 拖动?使用填充柄。单元格的右下角实心十字 直接拖?复制 对文本型和数值型的数字处理方法不同 快速填充步长值为1 的等差序列：CTRL+拖动填充柄?向下、向右?递增。向上、向左?递减。 对文本数字，可直接拖动填充柄 自动填充序列（Excel提供的）。工具?选项(可查看、可添加) 输入序列值?拖动（Excel提供的） 在两个单元格中分别输入数据。在选择后使用填充柄向上、下、左、右拖动。可按等差数列递增或递减。 使用菜单：单元格中输入起始数据然后选填充区域?“编辑”→填充?向下、上、左、右、序列。 自定义序列：工具?选项?自定义序列 二、选择单元格及单元格区域 1、用鼠标选择 选择一个单元格：单击 选择连续的区域： 单击左上角单元格?Shift?单击右下角单元格。 单击左上角单元格?拖动鼠标至右下角单元格 选择整行、整列：单击行号或列号、单击行号或列号?拖动。 选择全表：单击左上角全选框 选择不连续的区域：选择第一个区域?按CTRL?再选其它区域 2、用名称进行选择 给区域起名 用编辑框左端的名称框命名：选择区域?在名称框中输入 用菜单命名：选择区域?插入 ?名称 ?定义。 使用名称选择区域：