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《会计账3
会计账簿
引入会计账簿:
(1)先用PPT展示记账凭证,说明记账凭证只能单独反映某一交易或事项,不能用于连续、分类地记录交易或事项。
(2)提出问题:怎样才能解决凭证无法解决的问题呢?(学生思考,引导学生讨论)
(3)用PPT展示会计账簿,引入会计账簿,并说明它是会计凭证与会计报表的桥梁,起着承上启下的作用。
总体目标:要求学生会登记会计账簿
第一项任务:认知会计账簿
知识点:
一、会计账簿的概念
指由一定格式的账页组成的,以会计凭证为依据,用于全面、系统、连续、综合地记录和反映各项交易、事项的簿籍。 (PPT展示)
二、账簿的分类
(一)按性质和用途分类
1.日记账:也称“序时账”,是按交易、事项发生时间的先后顺序逐日、逐笔记录交易、事项的账簿。
(附PPT展示账页)
2.分类账:是对全部交易、事项按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。
3.备查账:也称“辅助账”,是对日记账和分类账等主要账簿中不能记载或记载不全的交易、事项进行补充登记的账簿。
如:租入固定资产登记簿、应收票据贴现备查簿
(二)按外在形式分类
1.订本账。是在启用前已按顺序编号,并将账页固定装订成册的账簿。
优点:不容易散失,防止随便抽换账页。
缺点:不便于增减账页,不便于分工记账,
注意:总账和现金日记账、银行存款日记账必须采用订本账。
2.活页账。是在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起,而是将账页装在活页账夹中,当账簿登记完毕(通常指一个会计年度完后,再将账页予以装订,加具封面,并给各账页连续编号。
优点、缺点与订本账相反。
注意:各种明细账一般采用活页账。
3.卡片账。是由若干具有专门格式的卡片账页排列在卡片箱中所组成的账簿。
卡片账也是一种活页账。
卡片账一般在实物保管、使用部门运用,如“固定资产卡片”等。
※(展示实物)
(三)按账页格式分类
按账页格式分,可分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式账簿。
1.两栏式账簿。两栏式账簿是设有借方、贷方两个基本金额账目的账簿。如普通日记账
2.三栏式账簿。设有借方、贷方、余额三个金额栏目的账簿。
运用范围:适用于只需进行金额核算的交易、事项。各种日记账、总账及资本、债务明细账都可采用三栏式账簿。
3.多栏式账簿。其基本栏目也是借方、贷方和余额三栏,但根据交易、事项的特点和需要,在借方或贷方栏目下分设若干专栏,以详细记载一交易、事项的变动情况。
适用范围:收入、费用等明细账。
4.数量金额式账簿。是在借方、贷方和余额三个基本栏目内,分设数量、单价和金额三小栏,用来反映财产物资的实物数量和价值量。
适用范围:原材料、库存商品等明细账。
(以上账页通过PPT展示,并发放实物账簿给学生熟悉)
第二项任务:掌握登记账簿的规则
知识点:
一、账簿的内容:
1.封面
2.扉页
3.账页
(展示实物账簿和PPT)
二、登记账簿的规则
1.依据审核无误的会计凭证进行登记
(与前面内容相衔接,可复习)
2.各项内容填列齐全
3.作好登账标识
(具体做法,PPT展示)
4.登账用笔要求:
特别是红笔的使用
5.书写适当留格:一般占行高的
(示范)
6.账页连续登记
7.结出余额、标明方向(示范)
8.账页结转、过次页、承前页(示范)
9.错账不得随意涂改、挖补、刮擦。应采用正确的更正方法。
(以上内容,均应示范,并做课件展示)
实操:发放账簿让学生训练
第三项任务:掌握登记账簿的方法
知识点:
一、账簿的平行登记
总账与明细账应采用平行登记的方法进行登记。
(一)平行登记的概念:
就是对每一项交易、事项、既要记入有关的总分类账户,又要记入所属的明细账户。
(二)平行登记的要点和方法
1.登记的依据相同
2.登记的期间一致
3.登记方向相同
4.登记金额相等
(具体举例见后)
(三)平行登记的试算平衡
总账期初借(或贷)方余额=所属明细账期初借(或贷)方余额之和
总账本期借(或贷)方发生额=所属明细账本期借(或贷)方发生额之和
总账期末借(或贷)方余额=所属明细账期末借(或贷)方余额之和
二、日记账的格式及登记方法
(一)以现金日记账为例(三栏式)
1.登记人员:出纳
2.登记依据:根据现金收付款记账凭证和银行存款付款凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记。
3.登记方法:
日期:
凭证编号:
摘要:
收入、支出、结余
4.举例
实际操作:发放现金日记账账页让学生练习(反复练习)
(二)银行存款日记账
同“现金日记账”,多一栏“结算方式及号码”,其余皆相同
实际操作:发放银行存款日记账账页要求学生练习
三、分类账的格式及登记方法
(一)明细账的格式及登记方法(一般采用活页账)
1.三栏式明细账
(1)三栏式明细账的格式(认知)
(2)三栏式明细账登记方法(掌握)
(3)三栏式明细
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