工会活动经费使用流程及报销事项.doc

工会经费使用说明 工会经费使用 工会经费，是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用。工会经费主要用于为职工服务和工会活动经费开支范围会员活动费。用会费组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。 职工活动费。用于开展职工教育、文娱、体育、宣传活动以及其他活动等方面的开支。 工会业务费。用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。如：工会干部和积极分子学习政治、业务所需费用；培训工会干部和积极分子所需教材、参考资料和讲课酬金；评选、表彰优秀工会干部和工会积极分子的奖励；工会会员（代表）大会的费用；建家活动费用；工会维护职工合法权益开展的法律咨询服务、劳动争议协调等各项工作活动的费用；慰问困难职工的费用；基层工会办公、差旅、维修等方面的费用。 其他支出。用于以上支出以外的，由工会组织的活动费用。 1、填写“XXX有限公司分、子公司、中心工会下属单位工会使用经费申请表(附件一)”，请项目工会主席签字； 2、工会申请表(签字版)扫描上交至XXX，联系电话：XXX，等待审批； 3、分公司工会审批后将审批结果告知项目部，项目部工会按照审批意见如实开展活动，活动经费暂由项目部垫付； 4、工会活动完毕后，整理发票及相关资料(附件二)，项目工会主席审核后上交分公司工会,邮寄地址: XXX,联系人:XXX,联系电话:XXX； 5、分公司工会审核报销单，上报集团工会报销； 6、集团工会审核报销，下发经费； 7、分公司工会收到报销经费下发给项目部，留存下发凭据； 工会报销流程： 1、工会活动经费严禁挪作它用,严禁先斩后奏,严禁先报销后使用; 2、工会活动费用必须透明化、公开化，报销发票必须真实有效，报销必须及时； 3、如有疑问可咨询分公司工会，联系人:XXX,联系电话:XXX； 附件一： XXXX有限公司分、子公司、中心工会下属单位工会使用经费申请表 下属单位名称 第###项目部（####工程） 人数 ###人 为贯彻落实集团公司及分公司工会服务精神，做好职工活动建设，恰逢中秋节、国庆节双节来临之际，中南分公司第###项目部预准备开展文体减压活动，现向组织申请经费如下：(可根据实际情况修改) 活动时间： 活动地点： 活动内容： 活动预算：（需要分项预算,包括租车费多少钱、活动费多少钱） 请组织审批！ 本单位工会意见： 年 月 日 分、子公司、中心工会工作部门（若有）意见并盖工会印章： 年 月 日 分、子公司、中心工会主席审批： 年 月 日 附件二： 工会报销注意事项 1、工会活动申请单是一次性申请、一次性报销，不能将此次活动申请另行他用，不能重复报销一项活动； 2、“五一”、“十一”等节日工会活动必须在节日前后一周内举行，否则工会活动申请单自动作废，不能延期使用； 3、活动完毕后三天之内或按照规定时间将报销资料上报分公司工会，若有特殊原因必须提前请示，否则视为自动放弃报销； 4、每次活动原则上开具一张发票，一次活动不能超过三张发票；（按活动内容据实开具发票） 5、发票单位名称：XXX 6、发票可开内容： （1）职工教育活动支出：为职工提供教育时，可开具教材、书籍、培训费、场地租费等； （2）职工文体活动支出：组织职工文化及体育活动时，可开具演出服、培训费、场地或服装租费、制作费（宣传片等的制作）、拓展费、团费、体育用品（运动服、球类等）、日用品（牙膏牙刷洗衣液、被单被罩等）、电影票、拓展费、团费； （3）慰问及少量福利支出：慰问病号及困难职工可开具食品（牛奶、麦片、鸡蛋等），特殊气候（为职工送清凉、送温暖）可开具绿豆、清凉油、棉服、肉类等，为职工发放福利必须为生活必需品，可开具粮油、日用品等 （4）建家建线支出：为项目部三线建家可开具日用品（同上及锅碗瓢盆等）、体育用品及设备（球类相关用品）、电器设备（洗衣机、电视机等） 7、报销要求： （1）购物发票单张超过1000元的需附超市或商店明细表，包括商品名称、数量、单价、总价等； （2）拓展费、团费、租费需附拓展公司、租赁公司的协议或合同（必须为原件、必须有工会负责人签字，二级单位审核后在协议或合同上加盖工会专用章），活动过程中的集体照一张； （3）培训会、会议费需附通知、议程、参会人数； （4）凡涉及发放到个人手中的（奖励、奖品、福利等）均附物品发放签收单； （5）购买的电器、设备等符合固定资产标准的（单价在1000元以上）需附固定资产登记明细表； （6）活动中可发生少量餐费，人均不得超过50元/餐； 8、以下发票不给予报销： 劳保用品费、办公用品费、旅游费、奖品、纪念品等票据； 发票内容与申请活动内容不符的票据； 发票公司与明细收据不一致的票据； 破损及发票内容不清楚的票据； 9、工会活动留存好原始票据，及时