2013年会诊断和改进.docVIP

年会诊断和改进专题 我们公司年会是年年办，年年难，年年一本甘苦心经，下面，我简单总结下我个人关于年会的认识和对我公司过往年会的组织情况。 一、我公司年会组织工作存在的问题和不足 （一） 先介绍一下我公司的年会概况： 我公司年会准确的说分为两次会议：一是春节前的员工团聚联欢和优秀员工表彰晚会；二是每年3月份公司中高层经营管理工作的总结和年度任务指标发布会。联欢表彰会的形式最主要就是以员工表演节目，为年度优秀员工、干部颁奖嘉奖，员工抽奖为主；3月份的年会主要是公司总结上年度的运营管理情况，兑现年终考核奖励，宣布新年度的组织架构、重大人事变动，公司新年度的各项经济、管理指标，公司新年度的薪酬考核方案，各中心和部门负责人汇报年度工作计划，企业负责人做新年度工作动员，管理干部签订年度目标责任书等。 （二）再介绍下我公司和年会相关的工作：年会工作一般是行政部和人力资源部共同组织的，因为本人既在公司担任过人力负责人，也担任过行政负责人，还同时负责过人力和行政（呵呵，经历有点复杂复杂的），所以对这些工作还是比较了解的。一般我们在年末（10月下旬——次年1、2月份）会涉及到的工作包括：1、给员工准备春节的慰问品，春节前半个月保证发放到位，包括水果、糖、米、油，这些都组合发过；2、组织全公司员工年末的聚餐（总部是晚会和聚餐分开，由于人数太多，无同时能聚餐又能举办晚会的场地，分部分公司一般是晚会好聚餐一起举办），这项工作中，组织部门要计划费用，选择就餐地点，定菜单，对聚餐流程拿方案（一般也会穿插领导讲话、抽奖和小型的即兴节目表演）然后申报，公司批准后，再下发通知，落实各单位的具体执行情况，并负责总部的聚餐组织和安排；3、组织公司业务相关联单位和客户的团拜工作包括赠送礼品、聚餐（组织部门主要工作是申请费用标准，选择礼品，定餐等）；4、公司级的员工表彰大会和迎新春联欢晚会，主要工作流程包括：（1）制定晚会筹备工作计划【筹备小组成员、分工；商定晚会主题；落实晚会时间、地点；确定参会人员类别（一般我们会邀请厂家代表和领导参与）；舞台灯光、音响；视频制作、音乐；节目；表彰工作；服装、道具；后勤保障；安保；宣传物料等】；（2）确定晚会主题，编制晚会方案；（3）落实晚会场地；（4）落实晚会时间；（5）向筹备组成员和相关部门单位分派具体工作任务；（6）组织节目，选节目，定节目；（7)其他工作根据具体方案进行推进，比如表彰工作板块涉及到的具体流程有：表彰工作方案，评优标准制定，评选工作组织，奖杯、奖牌、证书制作，奖金准备等；5、公司3月份年会：选场地，确定时间，确定会议开展形式（一般是会议+培训或会议+休闲娱乐），确定餐标，准备各类会议所需的文件资料、准备目标责任书，下发会议通知，会务人员分工、培训，场地布置，设备准备，照摄像安排等。 （三）我公司年会组织工作存在的问题和不足检讨：上面主要是介绍了我们年会的一些相关情况，下面就主要检讨下我们组织工作中得问题和不足。 1、和老板的沟通问题：其实我们每年的晚会办下来效果都是很不错的，员工高兴，老板有面子，花钱也不多，但是在前期筹备期间也有不少问题出现，组织部门会遇到很多障碍，受很多委屈，所以我觉得和老板提前沟通晚会的思路，了解老板的想法和晚会的定位，是隆重的办，还是简单的办，老板想通过晚会传达什么东西，对晚会的节目，形式，主题，场地、时间有什么要求。这些工作虽然我们以前也在做，但是沟通还是会有问题，老板的想法经常会变，导致很多不确定因素，也导致一些工作措手不及。所以还是沟通不充分，组织部门工作方法存在问题。 2、创新难：其实传统的做法就是联欢晚会的节目表演和优秀表彰两个大的板块，但是如何在节目形式上创新，更多的展示企业文化，传达积极健康向上的正能量，如何在表彰板块对奖项设置，奖励形式上创新，我们一直没有大的突破，且文艺型的人才越来越缺乏。 4、节目质量：节目质量我们这几年的提升不大，经典的节目和优秀的文艺骨干越来越少，创意少。 5、工作人员与演员的及时激励和福利：前期只注重了用人，但忽略了对付出巨大心血的演职人员的及时激励和奖励。 二、我公司年会的优化和改善建议 针对我公司年会存在的问题，个人的优化建议如下： （一）有效沟通：在民营企业，老板的意志和想法是左右一切工作的根源和决定一切工作成效的很大的影响因素，因此在以为比较零散、随意的沟通方式上，可做如下提升：组织者平时要注重收集公司的经营管理提倡的理念，充分了解老板的思路和想法；年初要注意收集公司的各类大事件，有标杆模范性的人和事，多了解基层人员的工作状态和想法，多和管理人员沟通，收集各方意见