会议记录详解.docVIP

会议记录 一、会议记录的会议记录是笔录会议的基本情况、内容和结果的记载性文书材料。作用会议记录在实际工作中的作用：一方面，它是起草会议正式文件、传达和汇报会议精神、检查督促会议决议执行情况的重要依据；另一方面，它又是学习、讨论、研究问题和存查备考的重要资料。因此，必须做好会议记录。 四、会议记录的写法  (一)标题标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。(二)会议组织概况1、会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。2、开会地点如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。3、主持人的职务，姓名如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。4、出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。5、列席人包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。6、缺席人如有重要人物缺席，应作出记录。7、记录人包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。(三)会议内容这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言；会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。第一种摘要记录法。只记讲话、发言的要点，讨论的问题、结论，通过的决定、决议等中心内容，这是一般会议常用的记录法。第二种详细记录法。是有言必录，记下会议全部情况，即把演讲、报告、每个人的发言都详细地记录下来，甚至掌声、笑声、插话等也不漏掉。详记多用于重要会议。第三种录音记录法。用录音机完整地录下原话，还可用摄像机配合，会后根据录音、录像进行整理。录音、录像也是重要的档案材料。选择哪种方法记录，应根据实际情况与需要确定。会议议题较少，讨论的问题较简单，与会人员意见较一致的，可采用摘要记录法，而对其中重大议题、决定、决议?会议名称和届次： ?会议时间：????? 年??? 月??? 日??? 时分至??? 时??? 分 ?会议地点： ?会议主持人：??? ?出席人： ?列席人： ?缺席人及缺席原因： ?会议议程： ?中心议题： ?记录员： ?会议主持人审阅签字： ?发言记录 五、会议记录的写作要求1、会议记录必须真实、准确、完整要真实地记录会议进行情况，决议的赞成、反对、弃权票数等，做到秉笔直书，不得随意增删改动；要客观地准确地记录发言原话，并尽可能保持发言者的语言特色，加强真实感；记录的内容要完整，不能改变或遗漏会议内容。2、会议记录必须通顺、连贯会议记录应该语言流畅，意思明确，不能前言不搭后语。字迹应力求清楚，容易辩认。3、要掌握提高记录速度的技巧快速记录的技巧主要有：①用简称。例如，“中国人民银行”简称“中行”。②用拆码。例如，用“礻 市”代称“社会主义市场经济”。③用符号来代替一个词组或一个句子。例如，用“价? ”代替“价格上扬”或“物价走高”。④在记录稿中进行各种语码的转换。例如用“TV”表示“电视”、用“WTO”表示世界贸易组织（中文码转为西文码），用“KWWL”表示“中华人民共和国”（人工语言码转换成计算机语言中的五笔字型码）。4、会议记录要及时整理一般会议只需整理决议部分。某些会议记录根据需要可调整发言顺序，综合整理，突出中心。重要会议则要对每个人的发言依次分别整理，并在不影响原话表达的基础上做文字处理工作，删去重复多余的话，改正病句和错别字，补上漏字，调整句子结构，使之表述得更清楚、更完善。、会议记录的实例分析例文××市××区人民政府办公会议记录时间：××年×月×日下午地点：第一会议室主持人：阎×区长出席人：李×、赵×、于××、钱××副区长列席人：吴×（农办主任）、孙××（畜牧局长）、王××（商委主任）、张××（粮食局长）、常××（研究室主任）、金×（教育局长）。记录人：王××会议内容：主持人阎×：今天研究三个问题。（一）请李×同志传达市商业工作会议精神，研究决定明年的商业工作重点。（二）请于××同志谈当前养奶牛中的主要问题，研究解决办法。（三）请钱××同志谈市人大代表视察我区教育工作时提出的意见，商定我们的解决办法。李×：市里的商业工作会议是上月15日到18日开的。会议纪要和市领导同志的讲话已经印发给大家，就不重复讲了。这次会议主要解决两个问题，一是商业改革问题。会上介绍了一些商业服务