财会人员工作交接.docVIP

　 财会人员工作交接　　首先要解决的问题是交接的程序与内容。　　这时，最好的方法是查找相关法规文件，看其是如何规定的。　　会计法第四十一条中言：“会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交；会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。”这里解决了交接单上的签字与手续问题，即财务部负责人交接，需要单位负责人监交（证据就是签字），必要时上级单位派人会同监交（就是会同签字，简称会签）。　　会计档案管理办法中第十七条有：“单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。”这里虽是以单位之间交接会计档案说的事，但会计档案交接也是财务部负责人交接中的一项重要内容，所以相关事项可参照此，即档案清册如何做等，这是个具体问题，却是非常重要的。　　那么，除了会计档案外，财务部负责人办理交接，还应有些什么内容呢？这问题换一种提法，就明白了。那就是，财务部负责人管什么事，就交接什么内容。不过，每个单位财务部负责人管的事各不相同。解决方案至少有二，一是从人事部要一份财务部负责人的岗位职责说明，逐笔对照交接，这适用于管理基础工作较好的单位；二是从会计核算（证、账、表等）、财务管理（财务分析、预算等）、外部单位（税务部门、银行、会计师事务所）、未了事项（如历史遗留问题、进行了中的事项，等）等几个维度进行了考察并交接，这对接交人的要求较高。　　接下来的问题是注意事项。依笔者经验，应注意以下几方面：　　一、态度和善。摆正态度是事情成功的前提，交接工作也是同样。要理解对方的感受，从而在言辞、面部表情等方面表现出和善。这是最重要的，但往往是最容易被人忽视的。好象重要的事情都容易被忽视。　　二、大原则坚持。就是说法规规定的东西，交接时不能含糊，这既是对单位负责，也是对自己负责，更是对交接人负责。如会计档案交接时，就得一本本、一页页地细看。当产生与大原则相关的交接过程中的冲突时，可以和善地向交接人解释相关文件规定，这既是接交人的复习，也是交接人的学习。　　三、形式多样。有些工作的交接要纳入交接清单，而有些则可通过谈话等方式完成。这时，手要勤些，及时记录。如一件财务工作相关的小事，一个税务人员的名字，等等。　　四、灵活掌握。比如，由于种种原因，一些事情的交接，交接人不愿在交接单上写明，这时，接交人要进行一下职业判断，如这事的重要程度如何，不列明的后果如何，等等。也就是说，一些非原则上的小事不能钻牛角尖。　　五、皆大欢喜。现代社会是共赢的时代。要与交接人进行了良好的沟通，在建立个人信任的基础上，获得更多的工作上的信息。因为熟悉一个单位，尤其是一个单位的财务工作是重要的，而交接人是一个非常重要的渠道。这也是交接工作的一部分。更重要的一点是，当交接人办完交接手续离开后，若接交人出现了相关的疑问，良好的关系也有利于询问与解答。 办理会计工作交接基本程序”　　1.交接前的准备工作　　会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:　　(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕.　　(2)尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章.　　(3)整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料.　　(4)编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账薄、财务会计报告、公告、现金、有价证卷、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件几密码、会计软件数据盘。磁带等内容。　　（5）会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。　　2.移交点收。　　移交人员离职前，必须将本人经营的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。接管人按照移交清册逐项点收。具体要求是　　（1）现金要根据会计账薄记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条低库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。　　（2）有价证卷的数量要与会计账薄记录一致，有价证卷面额与发行价不一致时，按照会计账薄余额交接。　　（3）会计凭证、会计账薄、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，