新编计算机基础知识第4章.ppt

第四章 中文Word 2003的使用 第一节 Word 2003的基础知识 第二节 文档的基本操作 第三节 格式化设置 第四节 创建和编辑表格 第五节 插入和编辑图形 第六节 页面设置与打印输出 第七节 综合实例 第八节 上机指导 习题四 第一节 Word 2003的基础知识 本节主要介绍Word 2003的启动、窗口界面和视图方式，通过本节的学习，用户将会对Word 2003的基础知识做大致的了解。 一、Word 2003的启动 在Windows XP中，中文版Office 2003的启动主要有以下3种方法： （1）使用“开始”菜单启动。选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令可直接启动。 （2）使用已有的文档启动。选择所需的Word文档，双击即可启动。 （3）使用快捷方式启动。双击桌面上的快捷方式图标“Microsoft Office Word 2003”，即可快速启动。 二、Word 2003窗口简介 启动Word 2003后，就可以打开Word 2003中文版的窗口，如图4.1.1所示。该窗口的各组成部分介绍如下： 1．标题栏 标题栏位于窗口的顶端，它包含了控制菜单图标、所编辑的文档名称和应用程序名称、“最小化”按钮、“最大化”按钮以及“关闭”按钮。 2．菜单栏 菜单栏位于标题栏的下方，它由9个菜单组成，分别为“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”。 3．工具栏 工具栏位于菜单栏的下方，它由许多按钮组成。Word 2003将一些常用的命令和功能用按钮代替，并将其功能相近的图标集中在一起就形成了工具栏。只要用鼠标单击其中的一个工具按钮，就可以执行相应的操作。 4．标尺 标尺包括水平标尺和垂直标尺。默认情况下，水平标尺位于“格式”工具栏的下面。利用标尺可查看正文的高度和宽度以及图文框、图片、表格等的高度和宽度。另外，在页面视图和打印预览状态下，还可以显示垂直标尺，用于调整表格的行高和文本的上下页边距。 5．文本区 文本区即文本编辑区，它位于水平标尺的下方，垂直标尺的右边。用户可以在文本区中输入文本、插入图片、设置格式等。文本区是Word 2003进行文档录入与排版的区域，因此又称为文档窗口。 6．滚动条 滚动条包括水平滚动条和垂直滚动条。水平滚动条位于文档编辑区的下边，垂直滚动条位于文档编辑区的右边，任务窗口的左边。利用滚动条可以使文档上下或左右滚动，方便用户查看文档的全部内容。 7．视图按钮 在水平滚动条的左边是一些视图按钮，用于切换Word的视图方式。Word 2003提供了5种视图方式按钮，分别是“普通视图”按钮、“Web版式视图”按钮、“页面视图”按钮、“大纲视图”按钮和“阅读版式视图”按钮。 8．状态栏 窗口的最底端是状态栏。它显示了文档的页数、节、目前所在页数或总页数、插入点所在位置、行和列等信息。状态栏的右边有录制、修订、扩展和改写4个按钮。每一个按钮表示一种工作方式，双击这些按钮可以进入或退出该工作方式。 三、视图方式 在Word 2003中有5种视图方式，分别为：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图。 1．普通视图 普通视图是最常用的视图方式。它可以用来输入、编辑、排版文本等。在普通视图中可以改变文本的字号、字体、段落缩进以及其他格式的设置，如图4.1.2所示，它显示了一个文档的普通视图。 要切换到普通视图方式，可以单击水平滚动条左边的“普通视图”按钮，或者选择“视图”→“普通”命令。 2．Web版式视图 Web版式视图主要用于制作Web页，它能够仿真Web浏览器来显示文档。Web版式视图显示所有的图片、文本和图形对象，但它不为文档分页，也不显示页眉、页脚和脚注，如图4.1.3所示。 要切换到Web版式视图方式，可以单击水平滚动条左边的“Web版式视图”按钮，或者选择“视图”→“Web版式”命令。 3．页面视图 在页面视图中，可以查看与实际打印效果相一致的文档，可直接看到文档的外观、文字、页眉、页脚以及它们在文档中的精确位置，如图4.1.4所示。 要切换到页面视图方式下，可以选择“视图”→“页面”命令，或者单击水平滚动条左边的“页面视图”按钮。 4．大纲视图 大纲视图能够帮助用户确定写作思路，合理地组织好文档的结构，并且可以通过拖动标题前