《实验指导.docxVIP

一、汇总客户销售额排行榜各年客户销售额排行榜，需要按照销售额的大小进行排列，同时还要列出客户在各类别上的销售额。为了汇总客户销售额的排行榜，首先要获得客户每笔销售的销售额、所购买产品的类别以及销售发生的时间，然后再利用数据透视表工具将销售额按照客户名称、产品类别和销售时间加以汇总。步骤1：获取各客户每笔销售的销售额、销售产品的类别和时间。在一张空白的工作表中，选择菜单“数据”→“数据透视表和数据透视图” →“外部数据源”，单击“获取数据按钮”，随后启动了microsoft query，选择所建立的连接到northwind.mdb数据库的odbc数据源——“nw”，并选择“确定”，选择“客户”表中的的“公司名称”、“订单”表中的“订购日期”、以及“类别”表中“类别名称”，随后query弹出窗口“‘查询向导’无法继续，因为该表格无法链接到您的查询中。您必须在microsoft query 中的表格之间拖动字段，人工链接。”这是因为类别表无法同订单表建立联系。单击“确定”。要查询销售额，需要在query中首先增加“订单明细”表，利用其中的“单价”、“数量”与“折扣”字段中的数据，才能计算销售额。在数据窗格中，在一个空白字段的名称处输入公式：“订单明细.单价*数量*(1-折扣)”。键入回车后就可以计算出销售额。见图2-7。随后，将“产品”表也添加到查询中，虽然查询结果中并不包括任何“产品”表中的字段，但是该表的能够建立“类别”表与“订单明细”表之间的联系（“订单明细”表指明所订购产品的id，“产品”表指明该产品属于哪一个类别）。此时，查询中的表都建立了正确的联系，并在查询结果中包括了汇总所需要的数据。如图2-7。图2-7 查询各客户每笔销售的销售额、销售产品的类别和时间将计算销售额的字段的列标命名为“销售额”。选择query菜单中的“文件”→“将数据返回microsoft office excel” ，此时query已经关闭，我们的操作对象回到了excel，单击“下一步”，指定位置在“现有工作表”，单元格a3，单击完成。步骤2：汇总客户销售额排行榜，并排序。 此时，在工作表的单元格a1:g16的位置，出现了数据透视表的框架，数据透视表的浮动工具栏和数据透视表的字段列表。为了能对销售的时间即“订购日期”进行组合以获得各年的销售额，首先将“订购日期”拖至行域，将“销售额”拖至数据域，“类别名称”拖至列域，得到如图2-8所示的数据透视表。图2-8 按订购日期与类别汇总销售额为了能将销售额按照年度汇总，将光标停留在“订购日期”下方的任何单元格，右击鼠标，选择“组合及显示明细数据”→“组合”，选择组合的步长为年。然后将单元格a4当中的字段名称“订购日期”改为“订购年”，将它推至页域，将字段列表中的“公司名称”拖到行域，让透视表按照列总计，从大到小排列，就得到了如图2-9所示的数据透视表。它能够反映了三年或者各年度，各个客户的销售额的大小，以及排列名词的先后，还能够观察到各客户订购的产品类别和该类别的销售额。图2-9 按照订购年、客户公司名称、类别名称汇总的销售额排行榜二、汇总前三大客户各月销售额，并绘制图形在前一部分实验的基础上，选择前三个最重要的客户，进一步观察购买情况，他们购买情况的变化将对公司整体销售业绩产生很大影响。所以，将前三大客户的销售数据加以展开，按月显示其销售的变化。步骤1：将实验要求1所汇总的数据透视表复制到新的工作表。步骤2：利用数据透视表，汇总前三大客户的销售额时间序列。 按照实验要求1汇总的数据透视表，反映出“高上补习班、 正人资源、大钰贸易”是公司的前三大客户。点开“公司名称”字段，选中这三个公司名称，并拖到列域。将列域的字段“类别名称”拖出数据透视表。将页域的字段“订购年”旋转到行域，将其重新组合。选择组合的步长为“月”和“年”，把字段名称修改为“订购年”与“订购月”。光标停留在数据表中任何单元格，右击鼠标，选择“表格选项”，将“对于空数据项显示”设置为“0”，即当该单元格汇总出的数据值为空时，在数据透视表中将其显示为0。此时得到的前三大客户销售额时间序列见图2-10。图2-10 northwind公司前三大客户销售额时间序列步骤3：绘制前三大客户销售额时间序列图。 光标停留在数据透视表中，选择菜单“插入”→“图表”，在当前工作簿自动插入一张图表。选择菜单“图表”→“位置”，将该图表调整到与数据透视表位于同一张工作表。选择菜单“图表”→“图表类型”，选择“折线图”→“数据点折线图”。随后，再对该图的大小、外观以及数据系列的格式加以调整，就能得到“北风贸易”公司前三大客户销售额时间序列图，如图2-1所示。三、绘制按照客户汇总的客户数与销售额帕累托曲线1897年,意大利经济学家帕累托（vilfredo pareto，18