竣工资料编制办法1.docVIP

临沭县青石路园区段拓宽改造工程 竣工档案分类编号办法 分类编号原则： 1.为了统一临沭县青石路园区段拓宽改造工程竣工档案分类办法，实现临沭县青石路园区段公路工程档案检索体系现代化，现依据《公路工程竣工验收办法》制定本办法。 2.本办法基本包括了临沭县青石路园区段公路项目基本建设各个阶段形成的各类档案，并考虑到今后的发展需要和保持基本类目稳定。 3.临沭县青石路园区段公路的科技文件材料分为六级类目。在填写分类号时，第一至第四级类目的代号固定不变。 档号形式：GL.5.1.QS.YQ.1.2—XX “GL”：一级类目（公路） “5”：二级类目（公路工程） “1”：三级类目（道路） “QS.YQ”:四级类目（单项工程代号） “1”：五级类目（综合类） “2”：六级类目（工程总结） （五、六级为基本类目） “XX”：临沭县青石路园区段案卷流水号。 流水号的位数，可依据工程整理的总案卷数确定，如：千卷以 内，流水号从：“001”开始编写。 档号章 档号章内容包括档号、件号和页数（见下图），填写时用四号仿宋体。 档号章盖在每件文件首页的左上角，距上边沿1公分。左边沿2公分的位置，档案整理单位只填写件号、页数（档号章必须盖正、盖规范） 档号章格式与尺寸： 档号 件号 页数 三．基本类目 （一）综合文件 1.竣工验收文件 2.工程总结 3.征地拆迁资料 4.上级批准文件及有关指示 5.建设项目承发包合同、协议文件 6.工程交接表 7.竣工文件缩图 （二）竣工决算 （三）竣工图表 （四）设计、施工文件 1.技术、设计文件 2.施工文件 3.进度控制文件 4.投资控制文件 5.施工原始文件 四、编写： 1.编写单位： 临沭县交通局 青岛公信建设监理有限公司临沂育才公司 2.编委 王健 张桂涛 李建军 李官宝 赵怡明 李贞珂 因时间仓促编写过程中难免出错，在实施过程中发现错误或不适宜之处请及时与赵怡明（0539-8297518）联系，以便及时更正。 二00八年八月 临沭县青石路园区段拓宽改造工程竣工档案 案卷构成及质量要求 一、术语 1.案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。 卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。 档号：由分类号和案卷号组成。 二、组 卷 要 求（一）组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技材料的，。（二）案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到三）案卷内文件材料制作和书写材料，必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水，禁止使用蓝墨水、圆珠笔三、文件的排列 （））（） （）四、案卷的编目1．案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。2．页号的位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。3．卷内目录、备考表不编页号。4．要求以件为单位编写小流水号 5．页号暂用铅笔编写。 （二）案卷封面的编写 ．采用案卷外封面形式，外封面印制在卷盒的正表面，2．案卷题名：．编制单位：．编制日期：．密级：。7．档号、卷内目录的编制（一）号：用阿拉伯数字从 1 起依次标注。 （二）文件编号： （三）责任者：填写文件材料的直接部门或主要责任者 （四）文件题名： 1．原文上有标题的，。 2．原文上的标题太简单或者没有，重新拟写一个符合文件材料内容的标”号。 3．每文件材料的标题，在拟写时。 （五）日期：填写文件的形成时间。填写时间时可省略”年、月、日”字样， （六）页数：应填写每件文件材料的页数。 （七）备注：留待对卷内文件变化时作说明用（如果有与材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此标注。 、卷内备考表的编制 （一）卷内备考表要标明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件文件页数相加之总和。 （二）立卷人：签名。 （）立卷时间：填写完成立卷的日期。、案卷装订的要求 （一） （二）每件文件取掉金属物，采用三孔一线方法孔距 80mm、卷盒、的制作 （一）卷盒的外表尺寸 305mm╳220mm 厚度尺寸 20mm、30mm、40mm、50mm60mm。 （二）十、科技文件材料案 卷 归 档 接 受 签 收 单 年度： 保管单位 保管期限 卷 册 袋 盒 合计 永久 长期 短期 合