北京电力公司工程项目竣工档案案卷质量标准..doc

北京电力公司工程项目竣工档案 案 卷 质 量 标 准 为确保工程竣工档案真实地反映工程实际状况，提高档案案卷质量，以便更好的维护我公司的历史面貌和有效地为经济建设服务，特制定工程档案案卷质量标准，供施工单位和有关专业工程技术人员编制档案参照执行。 本办法参照GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》。 一、组卷原则： 1、案卷内容应遵循文件材料的自然形成规律。 2、保持工程的整体性和文件材料的系统性，符合专业特点。 3、便于档案的保管和利用。 二、组卷质量要求： 工程档案即：建设工程在立项、招投标、设计、施工、监理、竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、招投标文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。 1、工程档案必须真实地反映工程竣工后的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统。 2、工程档案必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。 3、工程档案应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，并使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。 4、施工图的变更、洽商附图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图面应整洁。 5、案卷质量具体要求参照《关于发布北京市标准《建筑工程资料管理规程》的通知》（京建科教【2003】10号）文件、《关于发布北京市标准《市政工程资料管理规程》的通知》（京建科教【2003】262号）文件要求。 三、案卷的基本形式： 一个基建项目应根据文件材料的层次及数量情况，组成一卷或多卷，文字材料和图纸原则上不能组合在一起，应分开组卷。其基本形式采用如下二种： 1、一般小型建设项目采用各种文件材料汇总，即基建文件、招投标文件、监理文件、施工技术文件、竣工测量、竣工图组成综合卷。 2、大型、综合性建设项目，按照文件性质组卷，即基建文件、招投标文件、监理文件、施工技术文件、竣工测量、竣工图分类组卷。 其中每卷文字材料应在200页以内，或装订后案卷厚度应在3厘米左右为宜。 四、案卷组合： 1、图纸一般不装订，组卷后直接放入档案盒内（盒内应有卷内目录和备考表）。 2、文字材料和图纸原则上不能混装在一个档案盒内；如文字材料和图纸数量较少而装在一个档案盒内时，文字材料和图纸必须用卷皮（封面）混合装订或分别装订成册。 3、卷内文件顺序为：卷皮（封面）、目录、文字材料部分、备考表。案卷力求美观、整齐、实用。 4、基建文件、监理文件、施工技术文件可根据数量的多少组成一卷或多卷；竣工图按专业进行组卷。 5、卷内文件材料排列： ①基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收、招投标等排列。 ②施工技术文件按管理、依据、安装记录、检测试验记录、评定、验收、证明等排列。 ③设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、安装调试和设备运行、维修等材料排列。 ④卷内文件文字在前、图样在后。有译文的外文资料译文在前，原文在后。 五、案卷的编目： 1、编写页号： ①凡有书写内容的页面都应编写页号。每卷为一个排列顺序，双面文字视为两页，自卷内目录后第一页起编页号（卷内目录和备考表不编页号）。 ②编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下角；双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角；竣工图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角标题栏以外。 ③页号采用阿拉伯数字编写，从1开始使用打号机、铅笔或钢笔依次逐张标注，采用黑色、蓝黑色油墨或墨水。 ④案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号（蓝图目录编写页号）。 2、案卷封面的填写方法：(见附表1) ①案卷封面采用案卷外封面（档案盒）、案卷内封面（卷皮）两种形式，填写内容相同。 ②案卷封面的构成内容：案卷题名、立卷单位、起止日期 、保管期限、密级（以上内容由施工单位填写）；档号、档案馆（室）号、缩微检索号（由档案部门填写）。 ③案卷题名：指案卷内文件材料组合内容的名称，即：由建设项目或单项工程名称、专业及文件材料名称组成（由施工单位编写）。 题名应简明，并能准确的揭示卷内文件内容。 例1： （案卷题名） 东南三环（分钟寺----十里河）电力隧道工程 (0．000-0+516.25）隐蔽工程验收及原材料施 工试验报告 （注：题名不允许写成施工技术文件一或二） 例2： 案卷题名 李遂220千伏变