机械设备管理制度资料..doc

机械设备管理制度 1.目的 加强机械设备管理，采取各种安全防范措施，消除一切可能使机械设备受到损害、发生事故的因素，使其保持良好的技术状态，发挥设备应有的作用。 适用于公司全部机械设备的管理。 3.1后勤管理中心负责机械设备的归口管理。 各运营管理处、路政大队、养护工程部负责机械设备的二级管理。 具体使用单位负责机械设备的使用、日常管理与维修保养。 制定科学合理的机械设备使用管理制度和具体的管理办法。 编制机械设备的维护保养及修理计划。 编制特种设备的操作规程。 收集机械设备的产品和使用信息。 建立机械设备台账、技术档案和实物卡。 单机、单车核算，按时录入月报信息，及时上报机械设备管理各项报表。 组织对机械设备的日常检查和维护维修的管理。 提出机械设备的购置、报废计划并及时上报。 定期组织对机械设备使用情况检查考核（对养护机械设备的检查考核由养护工程部配合后勤管理中心完成）。 4.1选型 4.1.1养护机械设备由养护工程部负责实施，完成后将相关资料装订交后勤管理中心备案。 其它机械设备由后勤管理中心负责实施。每年由公司主管部门组织参加省局召开的设备选型会。选型范围应包括日常管理中涉及到的2万元以上的常用设备。参加选型会的人员来自公司现从事设备使用管理的专业技术人员，也可聘请同的专业人员。 选型结果经公司领导批准后，由公司主管部门发布给各单位。 4.2.1养护机械设备由养护工程部负责实施，完成后将相关资料装订交后勤管理中心备案。 其它机械设备由后勤管理中心负责实施。 4.3.1大型或新型设备由省局机务处组织验收，公司后勤管理中心协同。属于后勤管理中心管辖的其余设备到位后,由后勤中心会同二级管理单位或各基层单位进行验收。验收依据包括合同、协议书、备忘录等，以及与合同相关的附件，如购置发票、货运单、发货明细表，与设备相关的资料如质量合格证、说明书等技术资料。 根据合同核对发票、货运单，清点件数是否相符，检查包装是否完好，如发现问题应立即向承运单位和供货方提出质询。 开箱后核对实物及随机备件与装箱单所列明细中的规格、数量是否相符。 检查设备外部部件，各种仪表是否完整，外观是否有损伤。 验收无误后须填写《机械设备交接表》，经交出方、接收方、主管方承办人员签字后完成验收，并填写《固定资产验收单》、《固定资产调拨单》，完成资产入账工作。 4.4.1凡构成固定资产的机械设备通过验收正式接收后, 都要建立《机械设备台账》，并有专人管理。后勤管理中心、二级管理单位建总账，设备使用单位建分账。台账以机械设备统一编号的分类和顺序为基础填写。填写的内容主要有设备的统一编号、名称、型号、制造厂、启用时间、价值、使用单位等。建立设备台账要具体细致，以保证账物相符。 机械技术档案是自机械购入开始直到报废为止整个过程中的历史性技术资料。各级管理部门对2万元以上机械设备要建立技术档案，后勤管理中心和二级管理部门主要管理技术档案的初始资料，二级管理部门和使用单位管理技术档案的积累性资料，各级管理单位应及时归档整理并填写《技术档案资料归档登记卡》及《技术档案资料借阅记录》等有关档案资料信息，以确保档案资料的完整。 技术档案的初始资料：a)新增机械必要性审查及购置申请单；b)自制自改机械方案论证，技术设计资料；c)随机原始技术文件，如产品合格证、产品使用说明书、主要附件使用说明书、配件目录、随机工具或专用工具、附件的清单等；d)其它具有长期参考价值的静态技术性能数据资料以及图片资料。 技术档案的积累性资料：a)走合记录或安装调试过程记录，安装调试技术总结报告，固定资产验收单，交接清单及有关手续签署文件；b)运转台时（公里）及运行消耗记录；c)日常维护记录；d)修理记录、修理合同、修竣工验收单、大（中）修理费用结算清单等资料；e)机械改造、改装记录；f)定期综合考核记录；g)事故报告及分析、处理结论；h)机械调动记录；i)操作（驾驶）人员情况及更换记录；j)历年折旧费、大修费提取记录；k)其它有保存参考价值的使用、维修过程记录。 符合建档的机械设备后勤管理中心应填写《机械设备统一编号申请》，报省局机务处进行统一编号,然后以《机械设备统一编号通知单》格式下发给设备使用单位。内部设备调动时，编号随调拨单一同下发。使用单位在使用过程中填写。 后勤管理中心必须与财务部定期进行对账，保证机械设备账目相符。根据工作需要，后勤管理中心、二级管理单位、各使用单位之间也应定期或不定期进行对账。 4.5.1设备使用单位对机械设备实行定人、定机、定操作规程、定保养细则的“四定管理”，大型设备和多人操作的设备必须建立机长责任制，严格执行交接班制度，及时填写《机械设备交接记录表》，随运行记录一并存档。 除国家另行规定，凡价值在10万元以上的机械设备，操作人员