公司调整组织架构的决定.doc

〔2011〕29号 ———————————————★——————————————— 有限公司组织架构的决定 有限公司： 根据集团发展战略需要，结合有限公司实际经营情况，为更好地促进企业持续健康发展，经集团董事会讨论通过，决定对新疆水泥公司现有组织架构进行调整，现将架构调整的指导思想、原则、目的、调整后的组织架构及各职能部门主要职责公布如下，请认真遵照执行。 一、指导思想： 1、按照分工明确，权责一致的原则，做到科学合理分工，精干高效搭配，促进企业持续健康高速发展； 2、强化公司职能部门管理、服务意识；强化公司职能部门的操作管理能力； 3、强化员工事业心与责任感，增强企业向心力、凝聚力，打造企业核心竞争力。 二、基本原则： 1、分工明确、权责一致的原则； 2、科学管理、精干高效的原则； 3、统筹兼顾、客观公正的原则。 三、目的： 通过此次调整改革，使新疆水泥公司领导分工明确、职责清晰、事业心与责任感并重，提升企业凝聚力；使公司各职能部门职能覆盖全面，管理服务意识增强，提升企业管理能力，完善企业各项管理工作，打造企业核心竞争力。 四、公司组织架构图调整如下： 五、公司各职能部门职责修改和调整为： （一）人事企管部职责： 1、负责公司整体组织建设工作，调整优化组织架构及职能分工； 2、推动公司经营计划、关键业务流程、管理制度体系的制定与实施； 3、实施经营数据收集和分析，为公司制定年度经营目标和计划提供支持； 4、检查、评估各部门流程、制度执行情况，并实施优化； 5、遵守集团人力资源管理制度，建立公司薪酬体系、培训管理体系、绩效管理体系等，并负责落实执行； 6、负责人员招聘、薪酬、绩效、培训、员工关系及保险统筹等具体工作的开展； 7、负责人力资源管理预算的制定及执行管理； 8、负责部门日常工作管理及团队建设。 （二）行政管理部职责 1、负责公司日常办公事务的计划、组织、协调与控制； 2、负责各类会议的组织、筹划、协调工作，并进行会议内容的记录与传达； 3、负责办公物品、办公设施申购、发放、保管和维护管理工作； 4、负责公司档案文件（印鉴、文书、档案等）的刻制、保管、使用、报废等管理； 5、负责公司信息、网络、ERP、打印机、监控器等办公自动化管理； 6、全面负责后勤行政事务管理，包括食堂、宿舍、环卫保洁、澡堂、公车及厂区安全保卫工作等； 7、负责政府部门的公共关系协调，开展对外公关拓展和维护活动； 8、负责公司对外接待工作及法律事务处理等； 9、负责规划、策划并实施企业文化建设，负责企业对外宣传； 10、负责行政管理系统全面预算管理； 11、负责总经理办公室相关事务； 12、负责部门日常工作管理及团队建设。 （三）财务部职责 1、遵守集团财务总体的税务策略、制度和规定，建立公司财务预算管理、资金管理及会计核算管理的制度和相关工作流程，并提交集团财务管理中心报批； 2、负责公司财务预算的编制，指导各部门预算编制工作，并进行汇总、审核、报批、备案等工作； 3、提供会计核算及其相关的服务； 4、对所有公司的核算业务执行相关的内部控制，进行定期的内部稽核； 5、开展税务登记和申报、税务发票管理、与税务及银行关系管理等遵从工作，规避公司税务风险； 6、编制财务报告，包括编制合并财务报表；评估公司整体业绩，分析差异原因，提出应对措施和差距关闭方案；根据公司内部管理和经营的需求，建立整合的管理报告体系； 7、为公司领导及时准确提供管理报告与经营活动分析报告，分析影响利润的要素和影响值，为公司总体的采购、营销、生产、售后等流程优化及业务决策提供财务建议。 （四）质量管理部职责 1、负责建立公司质量管理体系，实施体系运行日常监督管理，控制质量风险； 2、负责成品、生产过程、原辅料产品检验与控制，规范操作，确保检测结果及时、准确； 3、负责组织设备/备品备件入厂检测工作，提交验收报告； 4、组织、策划质量改善活动，实施质量管理数据分析与改进，降低质量成本； 5、搭建质量管理的框架，建立与相关部门的协作管理与业务规则； 6、从公司战略和内部管理等角度出发，提交质量管理运营报告，为经营决策提供支持和建议； 7、实施质量管理日常操作监督管理，规范内部操作； 8、负责协调成品、原辅料不合格品的处理； 9、负责质量事故、客户投诉等调查、处理，提出改进建议，追踪、验证改进结果； 10、负责公司质量管理体系方面的专业培训工作； 11、协助营销部实施客户满意度调查，并提出改进建议； 12、协助物资物流部实施供应商管理； 13、制定质量管理体系预算，执行并管理。 （五）安全环保部职责 1、负责公司安全管理体系和环境保护管理体系的建立与维护； 2、负责公司安全管理、环境维护的日常监督巡查； 3、负责安环管理费用预算的制定