质评组卷要求讲述.docVIP

四、案卷的质量要求 （1）文件资料应齐全、完整、准确、系统。 （2）分类科学、层次分明。 （3）卷内文件排列有序。 （4）保管期限、密级划分准确。 （5）案卷题名简介明了，能揭示卷内文件的主题。盒面书写工整，目录清晰，装订牢固，整齐美观。 （6）页号编写连续，位置准确。 （7）文件不应用易褪色的书写材料（红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、文字纸、铅笔等）书写、绘制。 （8）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像要牢固。 （9）录音、录像文件应保证载体的有效性。 （10）存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。 五、文件组卷的要求 1、组卷要遵循该工程文件形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，科学分类，合理组卷，法律性文件手续齐备，符合规范要求。 2、施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段结构、专业组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目的依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。 3、案卷及卷内文件不得重复备份。 六、卷内文件的排列 1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。同一份文件材料，卷内文件一般文字在前，图样在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后；译文在前，原文在后。 2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。 3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试