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浅谈竣工资料的整理与编制 竣工资料就是工程竣工后的真实、完整的资料是指工程建设项目从酝酿、决策到建成运用的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括项目的立项、科研、勘察设计、计划、招标投标、建设实施、竣工验收、运行管理准备等工作中形成的文字材料、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。对施工单位来讲，具体包括开工报告、竣工报告、图纸会审、原材料及成品半成品出厂合格证和试验报告、测量资料、工程质量验收评定证书、材料检验报告、产品质量合格证、经业主批准的施工组织设计或施工方案和总结、隐蔽工程验收记录、安装工程的调试方案和调试记录等等。 一、存在问题 工程竣工资料的整理归档一直是我公司工程项目进行中一项比较繁琐的工作内容。内业资料在每一项工程施工中都占着举足轻重的份量，它关乎着项目的施工能否顺利地进行，也关乎着项目的工程计量款能否按时到位，尤其是竣工资料，既是现场施工在文字上的反应，又是工程项目完成后必不可少的依据。我公司在以往竣工资料的整理还存在着一些问题： 1、在施工过程中，我们往往重现场，轻内业，在上报资料的签证过程中不能与监理及时沟通，资料返还时间拖得太长，致使原始资料的丢失与损坏。 2、由于平时忽视内业资料的整理, 直至工程结束才开始重视, 造成资料的杂乱无章、内容短缺以及签字手续不全等问题, 完工后不得不抽出大量时间、人员进行整理、补充。 3、由于平时对图纸等一些重要文件没有妥善保管,在施工过程中造成丢失和损坏，不断的重新复印， 造成不必要的浪费。 二、整理要求 资料的整理分为三个步骤：前期准备、施工过程中原始资料的收集、竣工资料归档汇编 1、前期准备 前期准备是每个项目必不可少的一个重要环节，对于内业人员则是原始资料表格的整理。在每个项目正式开工前，业主和总监办都会召开内业整理的会议，并下发原始资料填写时所用表格的通知，这就要求我们回来后做一个详细的归类整理。 1）首先，要将各种表格输入电脑，形成电子版，并且将主体工程表格与附属工程表格分开。主体工程表格包括道路和结构物所需的表格，它们又分为质检表格、试验表格、原始资料表格、评定表格及汇总表格等等。把这些表格分门归类，建立各自的文件夹，做到事半功倍，在以后做资料的过程中，寻找起来方便快捷 2）仔细翻看图纸，将图纸中给出的数据以表格或图文形式输入电脑，以便以后做资料时随时提取。 3）绘制形象进度图，在以后的施工过程中根据施工现场的进度进行标注，这样能准确地知道现场的施工进度，确保资料与施工进度同步。 2、原始资料的整理 原始资料是竣工资料的骨架，所以实行资料编制工作“三同步”管理制度，即工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步。