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生产管理七大手法 生产主管七大管理方法之一 ——日常管理制度的建立与组织结构运用 ? 日常管理制度的建立(理想主管的一天) ? 生产主管大部分是从基层员工升任的，基层员工主要从事固定性工作，升任上来后假如缺乏管理上的训练，就不容易抓住工作的重点。以下是一个理想主管一天的日常管理要点。再次提供给每一位主管做参考，希望能够对你提高工作效率有所帮助。 ? ? 理想主管的一天工作表 什么时间 做什么事情（管理要点） 上班前 （1）应提前15至30分钟（2）先检视部门环境卫生 （3）查看当日早上使用备料状况 （4）当日生产计划再确认 （5）机床故障排除 上班后 ? （1）早会，点名（2）确认有无临时缺勤人员 （3）临时缺勤人员人力调整 （4）有否新手，工作指导 （5）确认借出与借入人员 上班中 ? （1）检查机器，工具是否正常使用及保养（2）作业中人力不平衡时有无及时处理或请求上级支援 （3）有无依照生产计划的进度 （4）查看每位下属的工作有无依照标准作业 （5）制作过程中，确认产品品质 （6）有无品检员对不良品的查看，并追踪原因与改善 （7）有无人员工作情绪不稳定，给予协助 （8）有无产品堆积情况，应随时处理 （9）随时准备四个小时内生产所需要的人员、 机器、工具、物料、作业标准等 （10）生产环境随时保持流畅 （11）报表与图表的查看 下班前 （1）上级指示及下属反应的问题应当日处理（2）次日工作预先做准备 （3）应保留思考时间（人员任用、工作指导、推动事项、改善工作） （4）下班前应检视部门内工作环境及安全事项 （5）查看当日工作目标达成状况 ? 提 示 生产主管在工作中应学会走动管理及目视管理的方法，及时了解本部门的工作状况，以便发现问题并解决问题。 ? ? 公司组织的结构内容及意义 ? 组织的目的 为了达成企业的目的，规范企业运行方式，使企业内的成员能够有效地工作，必须建立一个职能明确，层次分明，且富有前瞻性、协调性、支援性、制约性的组织架构。 ? 组织的任务 将要达成的目的依据业务的机能分别给予划分，然后针对划分后的机能分别制订执行此机能的主要工作职责，并分配至各部门；就授权原则及协调原则制订运行标准；就各部门的工作职责，应制订运行这些职责的工作方法，并制订控制的标准。 ? 组织的原则 ? 1.目的原则——职能化原则 组织形式的主要功能是达成企业的目的。为了达到企业的目的，组织内就需要依照此目的设置不同的职能部门，同时组织内各职能部门的表现必须与整个组织协调。此项原则是按照产品规模、市场竞争状况以及组织阶段性的不同目的而设计的。 ? 2.权限及责任原则——照应原则 对于具备能力与品格的人可以委以重任，进行工作时需要适度授予工作的管理权限，所谓分工也就是分责、分权，权限与责任应是平衡的。 ? 3.最终责任原则 在责任明确的组织内，上级主管人员应该对下属行为负有最终责任。 ? 4.秩序化原则 为了让组织内的每一个成员清楚自己应该做什么不该做什么，组织应该明确地界定从最高层到最低层的责任和权限。 ? 5.统治原则——管理幅度 在组织内，每一层主管直接管辖的部属人数一般认为最高主管直接管辖４—8个人，基层主管直接管辖8—15个人是比较适合的。如果管理幅度增加，则管理层次也相对增加，管理层次增加，不仅会增加间接费用，而且资讯传递也会造成障碍。 ? 6.部门划分原则 大规模集团公司的所属企业可能分散在不同的地方，因此此类集团公司必须设置中央总部，负责企划与控制。以企业功能来划分部门，不外乎是人事、财务、销售、生产，另外还可以企业的产品类别划分部门，一个企业内往往生产多种不同类型的产品。 ? 7.确定原则 组织内每个人的职责、权限以及组织内的隶属关系都应该明确，才能够各就其位、各司其职，组织的运作才会顺畅。 ? 8.策略原则 每一个企业均会在不同阶段存在不同的问题，在不同时段也会有不同的竞争对手，而组织的规划就在于勾画策略架构，针对不同阶段的不同情况做出相应的策略性调整与改变。 ? 组织的形态 依据组织的目的及组织成员的水准，一般的组织大致上可以归纳为两种形态：金字塔型和靶子型。 _ 金字塔型(垂直型)的顶端是高层管理，中层是中层管理，最下层是基层管理以及员工。 _ 靶子型(扁平型)，靶子型组织形态的主要特点是组织的目的较为一致，且人员的构成水准较为整齐，人员的自觉性普遍较高。为了避免管理层次过多而造成沟通障碍，应尽量减少管理层次，诸如研究机构、学校或工厂内的研发、销售、财务、工程等组织。 ? 组织结构的意义 在每一个企业，甚至每一个团队里，组织结构都非常重要。理想的组织结构不一定是理论性的，它必须是为经营管理的理念而设置的。在进行组织结构设计时，需要考虑企业运作的效率及策略