[excel表格的函数应用.docxVIP

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[excel表格的函数应用

一、统计类公式1.SUM (计算单元格区域中所有数据的和) =SUM (C3:C12) (将C列的第3—12行的数字进行求和)=SUM (C3+C4+C5+C6+C7+C8+C9+C10+C11+C12)(这种适用于隔行求和)PS(最方便的当然是自动求和了!!)2.SUMIF (对满足条件的单元格求和)=SUMIF(B3:B12,男,C3:C12) (将C列的第3—12行的女生的分数进行求和)=SUMIF(条件数据列,条件,求和数据列) B3:B12 条件数据列 “男 需要满足的条件 C3:C12 求和数据列 3.SUMIFS (对一组给定条件指定的单元格求和) =SUMIFS(C:C,B:B,女,D:D,1) (将1班女生的分数进行求和) C:C 求和数据列C列 B:B 条件数据列B列 “女 需要满足的条件(条件1) D:D 条件数据列C列 “1” 需要满足的条件(条件2) E:E 条件数据列E列 “…” 需要满足的条件(条件3) …………后面依次可以加条件(注意:求和列放在最前面)二、截取一个字符串的部分1.LEFT (选取数列左边的几个数字)=LEFT(B2,2) 从B2单元格中选取最左边的2位数2.RIGHT(选取数列左边的几个数字)= RIGHT (B2,3) 从B2单元格中选取最右边的3位数3.LEFT(LENB-LEN) =LEFT(B15,(LENB(B15)-LEN(B15))) 选取数列前面的汉字实际上上面这个数列分别是取左边的2位、3位、1位、4位,数列长短不一,有汉字、字母和数字,这里就需要利用字符长度len lenb来书写公式了Len(漫画)=2Len(123)=3Len(a)=1Lenb(漫画)=4 Lenb(123)=3Lenb(a)=1Len按字符串计算长度Lenb按字节数统计长度4.MID(选取数列从第几位起的几个数字)=MID(E12,3,2) (选取数列从第三位起的2个数字)三、IF函数1.IF (判断是否满足某个条件,满足返回一个值,不满足返回另一个值)=IF(C3=60,及格,不及格) (如果成绩C3大于60,则及格,反之不及格)将鼠标放在及格右下角,变为实体加号(如上图)时双击即可(如下图)=IF(C3=60,及格) (如果成绩C3大于60,则显示及格,如下图)2.IF AND (判断是否满足多个条件)=IF(AND(C3=95,B3=女),女学霸) (如果成绩C3大于等于95,性别B3为女,则为女学霸)3.IF OR (判断是否满足多个条件其中的一个)=IF(OR(C3=95,D3=95),学霸) (如果数学成绩C3大于等于95或数学成绩C3大于等于95,则为学霸)4.IF(IF….) (IF函数嵌套用法)=IF(C3=90,优秀,IF(C3=80,良好,IF(C3=70,良,IF(C3=60,及格,不及格))))(如果数学成绩C3大于等于90,优秀,大于等于80,良好…….以此类推)例如这个是等级标准,我们就需要以此来写公式,如下图这个嵌套公式少一点等级还好,多了话容易忘条件,所以一定要仔细=IF(C360,不及格,IF(C370,及格,IF(C380,良,IF(C390,良好,优秀))))上面的公式也可以如此表达,从低到高

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