[Lync会议使用指导.docxVIP

Lync会议使用指导通过Lync参加会议点击“Join Lync Meeting”的链接，会直接跳出类似下图的对话框：请输入您的姓名（以公司名-姓名）的格式输入，确保如上图所示，已经选中了”安装Lync Web App插件“，然后点击”加入会议“，之后会跳出如下图所示的对话框。请点击上图中的”运行“或者”保存“，下载并安装在线会议浏览器插件。之后会看到如下的页面：点击”允许“按钮，以运行在线会议插件。等待会议组织者将您加入后，我们就可以开始在线会议了。进入会议如果需要发文本信息，点击左下角的第一个图标即可如果需要将自己静音，请点击左下角第二个图标；如果需要发言，请再次点击该图标如果需要开启摄像头，请点击左下角第三个图标；如果需要关闭，请再次点击如果需要分享文件，请点击左下角第四个图标，选择您要分享的文件如果需要停止分享，请点击“Stop Presenting”如果需要退出会议，请点击右上角的红色图标通过电话参加会议北京参会者可直接拨打“+861059178008”，其它城市参会者请在下图中寻找自己所在城市的电话号码：电话接通后，会听到如下英文提示音：“Welcome to the audio conferencing center. Please enter a conference id followed by pound. ”其含义为：“欢迎进入音频会议中心。请输入会议id，并以#结束。”此时，您可以选择直接输入会议id，按#，也可以等待稍后的中文服务如果您在听到英文提示音的大约3秒钟后并未进行任何操作，则会听到以下提示音：“To continue in English, press 1；若需要简体中文服务，请按2”其含义为：“如果继续英文服务，请按1；若需要简体中文服务，请按2”此时按2，即可进入中文服务进入中文服务后，会听到如下提示音：“欢迎进入音频会议中心。请输入会议id，并以#结束。”此时，您即可按照提示输入会议id，并按#。如果您输入的id不对，或没有输入，系统会提示您重新进行以上操作。完成以上操作之后，您会听到以下提示音：“如果您是主持人，请现在按*”此时请不要进行任何操作，耐心等待，稍后就会听到以下提示音：“听到提示音后，请录制您的姓名，然后按#”听到“叮”的一声后，请说出您的姓名，并按#。如果会议的主持人已经进入会议，则您会在完成以上操作后直接进入会议如果会议的主持人尚未进入会议，则您会听到以下提示音：“主持人尚未进入会议，请等待主持人允许您加入会议，谢谢您的耐心等待”此时请您耐心等待，直到主持人允许您进入会议。