打印时如何节约纸张？1.docVIP

计算机知识 金融海啸扑面而来，到处都是Cost Down的呼声。成本节约要从小事做起，文档打印无处不在，现在就让我们看看这无处不在的打印有哪些节约高招吧。 一、文字压压缩 无论是Word还是Excel，默认的字号都是五号字，实际打印时，可以再设置小一点，同样可以看得清楚。特别是Word还可以通过调整行距的方法来节省纸张。 在“段落”对话框中，将“行距”项选择“固定值”，在右侧的“设置值”下方就可以直接设定行距的大小了。具体的行距以及字号大小如何设置可参看下表。 二、先看后打，文档打印悠着点 打出的格式不理想，原本打算放在一页的内容变成两页了，不合要求扔掉重新打印，这是以往常有的事。只要在打印前做点小动作，这种情况是完全可以避免的。 无论是Word还是Excel，单击Office按钮，执行“打印→打印预览”命令都可以以“所见即所得”的方式查看实际打印的效果，如果对预览的效果不满意必须调整到满意状态后才能打印。打印预览除了能够很直观的看到最终打印的效果外，好好的利用打印预览，可以帮我们有效的节约成本。 1.成本节约，Word有绝活 在Word中，执行“打印→打印预览”命令进入打印预览界面。在“预览”功能组中，单击“减少一页”按钮，Word会自动尝试通过改变字号大小及字符间距，将整个文档减少一页。 每次单击可减少一页，根据文档的内容，Word会自动调节，在不能再自动缩减时，Word会弹出