文件档案立卷归档制度.docVIP

文件档案立卷归档制度 1.1立卷归档范围及整理方法1.1.1文件（包括印刷品和音像制品等）归档范围1.1.1.1凡是反映公司活动和基本历史面貌，具有查考利用价值的文件材料均应归档。1.1.1.2不宜由各部门保管，应直接交存档案室的文件材料。1.1.1.3公司项目发展、建设、经营业务中产生的法律和政策文件，包括章程、合同、证书、执照、政府批文、规章、制度、法律案件处理文件、会议纪要等。1.1.1.4公司发展战略、经营规划等有重要意义的文件。1.1.1.5本公司的科学技术专业文件。1.1.1.6工程建设设计、施工、竣工等过程中形成的文件和图纸。1.1.1.7各类财务资料由财务部门负责归档保管。1.1.2档案整理方法1.1.2.1各项业务工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理和移交, 在积累过程中要做好原始文件的登记工作。1.1.2.2各职能部门应将文件材料的形成、积累、归档工作纳入工作计划和管理标准，列入有关人员的职责范围,并作为考核的依据。1.2档案立卷归档流程 1.3档案分类与归档范围1.3.1分类说明凡牵涉到具体工程项目的立项申请、批复、有关证照及合同、协议等均归入所属基础资料档案，但有关公司、分部的此类文件归入文书档案、合同档案。1.3.2文书档案的编号标准 1.3.3声像档案的编号标准 1.3.4档案密级分类